Dokumenti

Labdien.
Notiek VIDa audīts un pieprasīti visi dokumenti.Man ir tikai kopijas .Inspektore prasa bill oriģinālus bet pie mums tādu nav.Vai jābut grāmatvedība obligāti dokumentu oriģināliem?
Paldies

Kur tad ir oriģināli?

Interesanti, kur tad vēl jābūt oriģināliem, ja ne grāmatvedībā. Un ja nav šo oriģinālu grāmatvedībā, tad kur tie ir? Pie šefa uz naktsgaldiņa?

Iespējams, ka daudziem nāksies nolaisties no mākoņiem uz zemes.
Dati - mākonī, dokumenti - tikai kopijas...
90%

Aivareno, 21.03.2018 15:12Pie šefa uz naktsgaldiņa?

Juridiskajā adresē.

Завтра четверг,достанем магический шар и будем искать оригиналы документов

Gravchik, 21.03.2018 22:07Завтра четверг,достанем магический шар и будем искать оригиналы документов

Целый день искал в шаре, не вижу, вижу без подписей, нераспечатанные и, опять, казенный дом...

😂

Oscar, 22.03.2018 22:21

Gravchik, 21.03.2018 22:07Завтра четверг,достанем магический шар и будем искать оригиналы документов

Целый день искал в шаре, не вижу, вижу без подписей, нераспечатанные и, опять, казенный дом...

Аффтор пропал,наверно фсё нашёл и без нашего шара.Надеюсь в казённом доме не пропал 😏 🙂

Forum prevratilsja v potok glupostei! Spasibo

А в чем глупость-то?
У вас нет документов, а спросить где же они - это "глупость"?
Тогда не возмущайтесь, если заставят всех подряд сертифицироваться и пересертифицироваться, если элементарные вещи так трактуются

Henriete02, 23.03.2018 07:56Forum prevratilsja v potok glupostei! Spasibo

Ko sēsi, to pļausi! Ir tāds latviešu sakāmvārds...

Mēs jau tikai smaidam par šādiem jautājumiem, ka grāmatvedis nezina,kur dokumentu oriģināli, un cenšas forumā rast attaisnojumu savai muļķībai. Tas, ka mēs Jums neglaudām pa spalvai nenozīmē, ka runājam muļķības. Mums grāmatvedībās šāda problēma, ka nav dokumentu oriģinālu, nepastāv.

Henriete02, 23.03.2018 07:56Forum prevratilsja v potok glupostei! Spasibo

Причём первая из них - в начальной теме. 😎 😂

Labdien.
Notiek VIDa audīts un pieprasīti visi dokumenti.Manir tikai kopijas .Inspektore prasa bill oriģinālus bet pie mums tādu nav.Vaijābut grāmatvedība obligāti dokumentu oriģināliem?
Paldies

1. Uz dokumentu kopiju pamata Jums nav tiesību veikt grāmatojumus, kārtot grāmatvedības uzskaiti.
Tātad - ja Jūs šādu elementāru noteikumu nezināt, Jūs nedrīkstat būt grāmatvede.

- grāmatvedis ir fiziska persona, kuras kvalifikācija atbilst Ministru kabineta 2010.gada 18.maija noteikumos Nr.461 "Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām un Profesiju klasifikatora lietošanas un aktualizēšanas kārtību" minētajai grāmatveža ceturtā vai trešā līmeņa kvalifikācijai un kuras kompetenci apliecina attiecīgs izglītības dokuments (diploms vai apliecība), tomēr neaizliedzot par grāmatvedi strādāt arī tādai fiziskajai personai, kuras kompetenci attiecīgajos grāmatvedības jautājumos apliecina pieredze vai grāmatveža kompetences sertifikāts;
MK noteikumi Nr.256

Jūs tāda neesat, tāpēc ar savu muļķību nevajag citus apvainot muļķībā!
90% 😡

Nu nezinu, man, piemēram, ir viens tāds klients, kam oriģināli stāv pie viņa, bet man visu atsūta skanētu. Arī ja partneri būtu, piem, Amerikā, tad viņi visdrīzāk dokumentu originālus nesūtītu, jo nesaprastu , kur ir problēma - kādēļ neder skanēts dokuments?

Neder skenēti, jo šādā veidā tie var nonākt (un VIDam ir par to pieredze) arī divās (vismaz) firmās. Un nevajag teikt, ka tas nav iespējams (ar dažādām "maz pamanāmām" viltībiņām).

Ja klients ir Amerikā (ASV nodokļu maksātājs), tādā gadījumā šis klients nodokļu inspektoram Amerikā uzrādīs dokumentu oriģinālus.
Pieļauju, ka īslaicīgi, atsevišķos gadījumos var veikt kādu grāmatojumu uz skanēta dokumenta pamata. Taču - tikai īslaicīgi - piemēram, viena mēneša laikā, kamēr atdod dokumentu oriģinālus par visu mēnesi.
Citādi - kategoriski nē.

Mana pieeja ir sekojoša - man jābūt pārliecinātai, ka dokumenta oriģināls pastāv un būs pieejams, ja tiešām nepieciešams.
No otras puses, gadās, ka dokumenta kopija ir ilgmūžīgāka nekā pats dokuments. Piemēram, Erasmu projektos iesaka nokopēt čekus. Man tas šķita lieki, bet tad redzēju, ka uz pusgadu veciem turku čekiem (kas stāvēja mapītē tumšā skapī) vairs nevar salasīt pilnīgi neko. Tā nebija būtiska summa, ko tādēļ zaudējām, bet gandrīz katrs būs saskāries ar izbalējušiem čekiem.

Куда мы денемся от сканирования, налоговая тоже сканированные документы просит для информации, для возврата ИИН и т.д. А где оригиналы храняться - должно быть в методике в разделе документооборот прописано и кто отвечает, чтобы они не пропали(конечно, руководитель). Бухгалтер не обязан быть этим хранителем и руководитель не от каждого бухгалтера может их обратно получить, как жизнь показывает.

Куда мы денемся от сканирования, налоговая тоже сканированные документы просит для информации, для возврата ИИН и т.д. А где оригиналы храняться - должно быть в методике в разделе документооборот прописано и кто отвечает, чтобы они не пропали(конечно, руководитель). Бухгалтер не обязан быть этим хранителем и руководитель не от каждого бухгалтера может их обратно получить, как жизнь показывает.

Dzīvē patiešām ir tā kā ir.
Piekrītu Ilzei par čekiem - tie izbalē, glabā tos, cik vien uzmanīgi vari, tāpat neko nevar līdzēt.
Tomēr dokumentu oriģināliem ir jābūt, lai veiktu jebkuru ierakstu grāmatvedības reģistros. Tas nu gan ir kā Āmen baznīcā. Es personīgi tādu grāmatvedības uzskaiti nesaprotu - dokumentu oriģināli kaut kur, grāmatvedības reģistri - uz kopiju pamata.