компенсация расходов на командировку

добрый день!
Много раз тему обсуждали,но жизнь подбрасывает задачки

Если наша фирма-исполнитель по договору с другой латвийской фирмой-заказчиком посылает работников в командировку, а фирма-заказчик обещает оплатить все расходы,можем ли мы ей представить отчет о командировке с просьбой о компенсации? или все-таки эти расходы должны быть заложены в смете ,и соответственно облагаться НДС ?

Конечно НДС .

А в чем, собственно, фишка/выгода для исполнителя при такой схеме?

Копируете отчет о командировке,выписываете счет на компенсацию дополнительных расходов,к сумме расходов добавляете НДС,копию авансового отчета прикладываете к счету.Сметы основных работ и договоры менять в таком случае незачем. Если ,конечно, суммы этих командировочных ,не выше стоимости работы,что тоже иногда бывает 🙂