E-grāmatvedība

Sveicināti,
Būšu pateicīgs par Jūsu idejām, ieteikumiem, komentāriem.
Esmu neliela uzņēmuma vadītājs. Vēlos samazināt papīru kaudzes grāmatvedībā. Vienlaikus arī atvieglot ārpakalpojuma grāmatveža darbu. Ir ap 150-250 realizācijas rēķini mēnesī, kuri tiek izdrukāti, lai grāmatvedis faktiski uzrakstītu debets/kredīts (uz visiem rēķiniem identisks). Varbūt ir kāds risinājums kā to realizēt elektroniski? Ik pēc pusgada vairāku gadu garumā pētu rēķinu izrakstīšanas platformas/sistēmas un neviena no tām (man vismaz nav izdevies atrast) nepiedāvā rēķinā automātiski pievienot arī debets/kredīts ierakstus. Ja būtu šāda iespēja - tad būtībā varētu rēķinus nedrukāt un tos glabāt elektroniski. Varbūt Jums ir pieredze ar rēķiniem bez to drukāšanas un glabāšanu elektroniski? Vai idejas kā to realizēt? Apzinos visu to birokrātiju, taču jābūt kādiem risinājumiem, kā samazināt to nejēdzīgo papīru drukāšanu. Būšu pateicīgs par atsaucību.
Veiksmi darbos visiem!

Debets/kredīts ierakstus pievieno grāmatvedības programmas. Labas programmas pievieno gandrīz automātiski. Lai atvieglotu ārpakalpojuma grāmatveža darbu jālieto sistēmas, no kuras var importēt rēķinu sarakstu par periodu (mēnesis, nedēļa).

Pat Zalktis uzraksta reģistrācijas numuru un grāmatojumus uz rēķiniem vai pavadzīmēm.

Вообще-то Дебет/Кредит на документах уже давно отменили. И даже регистрационный номер можно не ставить. Я ставлю, так я вижу что документ проведен.

Pajautājiet Andaz - viņa ir profesionāle.
Pastāstīs vēl vairāk - kā to visu palaist mākoņos - tad vispār nebūs nekādu problēmu. 🙂

Paldies! Ja tiešām vairs nav tādas prasības rakstīt debets/kredīts uz rēķiniem, tad praktiski nevajadzētu būt problēmām rēķinus turēt PDF formātā "mākonī", kur tiek klāt arī grāmatvedis. Tik vien kā jāpamaina ieradumi.

Grāmatvedības reģistru kārtošana tikai elektroniski pieļaujama vienīgi tādā gadījumā, ja netiek pārkāptas šā likuma prasības, turklāt nodrošināma šo reģistru attēlošana datora ekrānā lasāmā veidā un, ja nepieciešams, arī iespēja veidot to atvasinājumus papīra formā.

LATVIJAS REPUBLIKAS LIKUMS
Par grāmatvedību

Paldies! Ja tiešām vairs nav tādas prasības rakstīt debets/kredīts uz rēķiniem, tad praktiski nevajadzētu būt problēmām rēķinus turēt PDF formātā "mākonī", kur tiek klāt arī grāmatvedis. Tik vien kā jāpamaina ieradumi.

Kā ar kulaku uz acs.
Vienīgi tiem jābūt arī iegrāmatotiem grāmatvedības programmā.
Kur glabājas - saskaņā ar Likumu par grāmatvedību (tagad), Grāmatvedības likumu (nākotnē).
Plus - Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju (MK).

Albina, 01.04.2021 09:51Я ставлю, так я вижу что документ проведен.

Es arī joprojām tā daru, man arī tā ērti kontrolēt.

Albina, 01.04.2021 09:51Вообще-то Дебет/Кредит на документах уже давно отменили. И даже регистрационный номер можно не ставить. Я ставлю, так я вижу что документ проведен.

А когда это отменили? Ещё в 2019 году vid чуть не штраф назначил , где то не поставила.

Albina, 01.04.2021 09:51Вообще-то Дебет/Кредит на документах уже давно отменили. И даже регистрационный номер можно не ставить. Я ставлю, так я вижу что документ проведен.

И на чеках тоже? Вот я отстала. А я и номера проводок ставлю

Можно дать ограниченный доступ в 1С, и например дать доступ к реализации (выставление счетов) и заносить приход

Aivareno, 01.04.2021 12:04

Albina, 01.04.2021 09:51Я ставлю, так я вижу что документ проведен.

Es arī joprojām tā daru, man arī tā ērti kontrolēt.

Es arī tā daru. Reiz mēģināju visus saņemtos dokumentus (pdf) likt datora mapē "saņemtie" un tad, kad ievadīts programmā, tad pārlikt mapē "kontētie". Bet tā ir ļoti grūti, it sevišķi, ja klienti nedisciplinēti un mēdz rēķinus iesūtīt ar kavēšanos, tad gadās, ka atsūta 2x. Izsekot, lai netiek ievadīts 2x utt paņēma tik daudz laika, ka tomēr atgriezos pie "papīra". Tikai vienam klientam man bija iespējams iztikt bez papīra, bet viņam bija 1) maz darījumu, 2) vienmēr viss kārtībā.
Ir gan daži klienti, kur es arī sagatavoju rēķinus, tādā gadījumā gan tos nedrukāju, jo tie tiek sagatavoti tieši Jumī, bet gan saglabāju pdf, lai ir, ko nosūtīt klientam.

"Vēlos samazināt papīru kaudzes grāmatvedībā. Vienlaikus arī atvieglot ārpakalpojuma grāmatveža darbu. Ir ap 150-250 realizācijas rēķini mēnesī, kuri tiek izdrukāti, lai grāmatvedis faktiski uzrakstītu debets/kredīts".

150-250 realizācijas rēķini mēnesī tiek izdrukāti, lai grāmatvedim būtu vieglāk ievadīt rēķinus grām.programmā.
Protams, var ar vienu aci skatīties pdf failā, bet ar otro - grām.programmā.
Bet tas ir šausmīgi neērti.
Vienkāršākais veids, kā to saprast - atbraukt pie grāmatvežiem un eksperimenta pēc ievadīt ( bez kļūdām)
2-3 rēķinus pašam 🧮
Tad arī uzreiz būs skaidrs, cik tas pasākums atvieglo ārpakalpojuma grāmatveža darbu. 🧮

Par saņemtajiem dokumentiem. Es nevaru iedomāties pagaidām tos nedrukāt, vēl jo vairāk, klienti tos atved jau izdrukātā veidā, dažus drukāju es. Kaut arī strādāju vienlaicīgi ar vairākiem monitoriem, tas tāpat nebūs ērti (varbūt varētu pierast), bet trūks kontroles. Savukārt, ja realizācijas rēķinus rakstu programmā, tad gan nav problēmu tos nedrukāt. Tā kā uzņēmumi ir dažādi, katrs citādi pieradis strādāt, tad arī man nākas pielāgoties. Pagaidām drukāju visus, un neķeru kreņķi. 😉

Есть бухгалтерские программы в облаках, например https://paytraq.lv/ у каждого свой доступ.

Viss jau jauki - tajos mākoņos.
Bet - kas notiek, kad nolīst lietus? 😲

Пришла кроха к папе и спросила: "из чего состоят облака, папа? Ты говлришь из железок, а в школе говорят из воды."

Ja iesūta el.parakstītu dokumentu,tad ja pārbaudīs,kur redzams,ka tas tā ir?

В самом документе видно, можно проверить через сам сайт загрузив документ