доставка товара в ес арендованныь транспортом

добрый день! Фирма заключила догово на продажу товара литовской компании(ндc плательщик) по письменному распоряжению покупателя груз доставляется на склад в Польшу,руководителем принято решение о доставке груза самому ,арендовав грузовой автобус и оформить СМР ,где будет указан покупатель-литовская компания, адрес доставки - польский склад , продавец и перевозчик -наша компания с yказанием номера арендованного транспортного средства ,так как товар нужно доставить до Нового года,а перевозчики-транспортные компании предлают только даты после 3 января,директору оформляем командировку- все ли правильно сделано или есть какие-то ограничения или запреты ,если перевозка товара не зарегистрирована как вид деятельности?

Разовая поездка - это не регулярная деятельность.