Atbilstoši MK noteikumu Nr.584 „Kases operāciju uzskaites noteikumi” 4.punktam, kases grāmatu kārto katru dienu, bet šo noteikumu 5.punktā minētajā gadījumā – katru nedēļu, kad uzņēmumam bijušas kases operācijas, izdarot šādus ierakstus:
– skaidrās naudas atlikums kasē (ja tāds ir) attiecīgā perioda sākumā;
– visas kases operācijas attiecīgajā periodā, nodalot skaidrās naudas saņemšanu un izsniegšanu;
– skaidrās naudas atlikums kasē (ja tāds ir) attiecīgā perioda beigās.
Tātad kases grāmatā ieraksti, atbilstoši šajos noteikumos noteiktajām prasībām, ir jāizdara katru dienu, kad uzņēmums ir veicis kases operācijas. Ja uzņēmums kases operācijas kādā dienā nav veicis, tad kases grāmatā ieraksti NAV jāveic.
Minēto noteikumu 5.punkts nosaka, ja uzņēmuma vidējie dienas skaidrās naudas ieņēmumi kasē nav lielāki par 100 latiem, uzņēmums kases grāmatu kārto reizi nedēļā. Vidējos dienas skaidrās naudas ieņēmumus kasē aprēķina, saskaitot katrā iepriekšējā kalendāra mēneša darbdienā saņemtos skaidrās naudas maksājumus kasē un iegūto kopsummu dalot ar minētā kalendāra mēneša darbdienu skaitu. Šo noteikumu 5.punkts nenosaka to, ka kases grāmatu NEVAR kārtot katru dienu , bet gan nosaka to, ka ir ATĻAUTS kārtot reizi nedēļā. Uzņēmums kases operācijas kases grāmatā reģistrē katru dienu, kad ir bijusi kases operācija. Par pamatu ierakstiem kases grāmatā tiek ņemti kases ieņēmumu un izdevumu orderi atbilstoši MK noteikumu Nr.584 prasībām. Katra mēneša pēdējā dienā tiek sastādīts skaidras naudas kustības pārskats – žurnālorderis Nr.1 „Kase”, kur sākuma un beigu atlikums sakrīt ar kases grāmatā uzrādītajiem atlikumiem.
Tātad uzņēmumiem, kas saskaņā ar šo noteikumu 5.punktu kases grāmatu kārto reizi nedēļā ir jāievēro noteikumu 9.6.apakšpunktā noteiktās prasības un kases grāmata obligāti jānoslēdz mēneša pēdējā darbdienā.
