Сделка в наличных???

В авансовый отчет включен счет за услугу полученную от юридического лица из ЕС -1450 лат.Работник оплатил эту услугу со своей карточки и теперь просит возместить расходы. Нужно ли декларировать эту сделку ?

Если есть документ об оплате(квит терминала), можно классифицировать как "взнос наличных в банк" , тогда декларировать не надо. ИМХО.

Есть счет для оплаты выписанный на нашу фирму и есть подтверждение от фирмы, что они оплату от нас получили.

А чем они эту оплату вам подтверждают?

Прислали по почте документ Statement Remittance Advice(если я правильно перевела ,то это утверждение оплаты). А содержание ,примерно,как в сверочном акте.

У них то наличные нигде не проходят,сумма поступила им на счет.

Сумма, положенная на счет другого юридического лица, не считается сделкой в наличных.

Да,это я знаю. Но получается ,что работник

оплатил счет со своего счета на счет другого юридического лица от имени нашей компании. А в подтверждении ,что они получили деньги только этот Statement.А ему я деньги возвращаю на его счет по авансовому отчету. Тоже не наличные.Может и не надо??

Как вы со своим работником рассчитываетесь не имеет никакого значения. Для вас важно, что деньги от вашей фирмы работник положил на счет другого юридического лица, а не заплатил их им наличкой. Поэтому, декларировать ничего не нужно.

Всем большое спасибо.