Еврофонды

Уважаемые,бухгалтера.Прошу поделиться опытом по хранению и оформлению документов, связанных с Еврофондами. Методика составлена, отдельный план счетов имеется, проводки на документах есть, отдельно в папке хранятся утвержденные копии документов. Меня интересует что подготовить к проверке документов? Оборотку и распечатки по счетам,связанным с Еврофондами? И еще оригиналы документов хранятся в общей папке (номер проекта на документах указан).?

http://www.bilance.lid.lv/22.htm

sk.No Eiropas Savienības saņemtā finansējuma uzskaite un atspoguļošana finanšu pārskatos

+

15.06.2004. MK noteikumi Nr.537

http://www.likumi.lv/doc.php?id=90166

http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=8&id=177&hl=1&oid=9345&otype=11

30.08.2006. MK noteikumi Nr.651 (?)

Спасибо.

Nedaudz praktiskā peredzē izveidojies viedoklis.

Projekta dokumentāciju un visus ar projekta realizācijau saistītos dokumentus kurus uzrādājāt kontrolējošai institucijai -ieskaitot pamatlīdzekļu kartiņas (dublikātus vai kopijas ar atvēršanas datiem) vajadzētu glabāt katram ES naudas pieprasījumam projektam atsevišķā lietā.

Grāmatvedības vākos ievietoju uzņēmuma vadītāja apstiprinātas kopijas ar uzrakstu Orģinālu skat ESF lietā.

Lieta tāda ka projekta realizācija mēdz būt ilgstošs process ( sevišķi ja celtniecība) un Jūsu variantā orģināli izkaisās pa daudziem vākiem. Pie kam grāmatvedības dokumentu glabāšanas laiks jebkurā gadījumā izveidojas īsāks nekā laiks līdz kuram jāuzglabā un jāspēj uzrādīt ES projekta realizācijas dokumenti.

Pēc pieciem gadiem var būt problēma atrast kuros vākos kurš orģināls atrodas.

ja vēl nomainās grāmatvedis un jaunais LĀGA PAR TĀDU FONDU NAV DZIRDĒJIS tad vispār var būt problēmas.

Pārskatāmības labad iedomājaties situāciju ka Jums pašai šodien būtu jāizceļ no arhīva visi dokumenti (līgums; darbu izpildes formas, rēķini, avansa rēķini, maksājuma uzdevumi) par celtniecību kas notikusi no 2001-2002 gadam ( dokumenti jāglabā 5 gadi no naudas saņemšanas brīža -ja nekļūdos.)

Kā jau teicu tas ir tikai ar ES fondiem cieši sasitīta praktiķa viedoklis

Я оригиналы документов храню в отдельной папке.