Izdevumi sadarbības partnerim

Uzņēmums uzaicinājis pie sevis potenciālos sadarbības partnerus no ārzemēm. Lai iepazīstinātu ar pašu uzņēmumu, ar ražoto produkciju un pārliecinātu slēgt līgumus. Uzņēmums apmaksājis sadarbības partneriem avio biļetes un viesnīcas izdevumus. Kā pareizi grāmatot šos izdevumus? Un kā tos noformēt - rakstīt rīkojumu, aktu?