Оплата гостиницы для консультанта

От материнского ин. предприятия приезжает представитель - консультант (нерезидент) по вопросам качества и мы должны оплатить его пребывание в гостинице. Сами консультации мы не оплачиваем - оплачивает материнское пр-е в виде ЗП .

Как правильно оформить документы, (договор с мамой?) чтобы расходы за гостиницу были признаны связанными с хоз.деятельностью без увеличения НОД? Спасибо заранее.