Подоходнй налог с нерезидента

Помогите , пожалуйста, разобраться . Заключен договор с российской компанией на разработку информационной системы. Согласно договора мы должны оплачивать их сотрудникам гостиницу во время командировок в Риге. Нужно ли удерживать подоходный налог с населения с нерезидента ( представителя компании , с которой у нас заключен договор. Если да , то как правильно сделать, если гостиница была оплачена в ноябре 2003года, а налог не удержан. По какой форме нужно сделать сообщение в налоговую инспекцию? И правильно ли, что это расходы хоз.деятельности? Заранее спасибо всем кто ответит.