Содержание объявления
1. Объявление должно содержать информацию только об одной конкретной вакансии, описание которой не должно допускать различного толкования. Каждой вакансии должно соответствовать только одно объявление.
2. В объявлении указываются сведения о работодателе и вакансии, а также три части: «Должностные обязанности», «Требования к кандидатам» и «Мы предлагаем».
3. Заполняются все поля формы, кроме отмеченных как необязательные; если какое-то из них не заполнено, форма покажет это до отправки. Содержание должно соответствовать названию поля и правилам орфографии, без лишних сокращений. Запрещается писать текст заглавными буквами (за исключением начала предложения).
3.1. В поле «Работодатель или компания по подбору персонала» указывается название работодателя (для физического лица — имя и фамилия) либо, если отбор ведёт компания по подбору персонала, её название, а в поле «Регистрационный номер» — соответствующий регистрационный номер; для работодателя — физического лица отмечается, что регистрационного номера нет (см. пункт 8.1). Общие обозначения, например «Транспортная компания», не допускаются.
3.2. В поле «Местонахождение» указывается конкретный город или другой населённый пункт.
3.3. Поля «Телефон» и «Электронная почта» нужны для связи работодателя с претендентом, поэтому их необходимо заполнить. В поле «Веб-сайт компании» указывается сайт компании, если он есть.
3.4. В поле «Требуется» профессия выбирается из предложенного списка.
3.5. Если в списке выбрано «Другое», в поле «Должность» указывается конкретная должность на предприятии, например «Бухгалтер по зарплате».
3.6. В поле «Зарплата брутто» указывается диапазон заработной платы «от» и «до» и период — в месяц, в год или в час (см. пункт 8.2). Указание «по договорённости» без суммы не допускается. В объявлениях о бухгалтерском аутсорсинге вознаграждение можно не указывать.
3.7. В поле «Занятость» производится выбор из предложенного списка.
3.8. К объявлению можно добавить логотип (JPG, PNG, GIF или WebP); он вписывается в поле 200×83 на белом фоне. Логотип должен принадлежать указанному в объявлении работодателю или компании по подбору персонала.
4. Поле «Должностные обязанности» должно содержать только те обязанности и задачи, которые сотрудник будет выполнять на этой должности. Формулировки «Стандартные обязанности» или «Согласно должностной инструкции» не публикуются, так как в каждой организации обязанности разные и их необходимо описать в объявлении.
5. Поле «Требования к кандидатам» должно содержать обязательные требования к соискателю, а также желательные навыки и преимущества, например владение компьютером, определённое образование, опыт конкретной работы или клиентскую базу. Требования должны соответствовать пункту 8.
6. Поле «Мы предлагаем» содержит описание условий работы, например информацию о коллективе, формах поощрения и дополнительных бонусах.
Проверка, оплата и публикация
7.1. Администрация проверяет каждое объявление. Оно публикуется, если соответствует настоящим правилам и оплачено.
7.2. Если объявление не соответствует настоящим правилам, администрация вправе отказать в его публикации. В этом случае на ваш e-mail придёт уведомление о том, что нужно исправить.
7.3. Публикация объявления на 30 дней стоит 15 €. Оплатить можно через интернет-банк или переводом по счёту; для предприятия счёт выписывается на его реквизиты.
7.4. На каждое объявление выписывается один счёт в формате PDF. Он отправляется на e-mail и всегда доступен в разделе «Мой кабинет». Неоплаченный счёт аннулируется через 10 дней, обязательств при этом не возникает.
7.5. При оплате через интернет-банк платёж поступает сразу, при оплате переводом — когда деньги поступят на счёт VGK, обычно в течение рабочего дня. После этого администрация проверяет объявление и публикует его на 30 дней, обычно в течение рабочего дня.
7.6. Через 30 дней объявление снимается с публикации. На e-mail придёт ссылка, по которой его можно разместить снова с тем же текстом; повторная публикация оплачивается как новое объявление.
Требования закона
8. За соответствие объявления статье 32 Закона о труде Латвии отвечает работодатель. Администрация не публикует объявления, которые ей не соответствуют.
8.1. В объявлении указываются название и регистрационный номер работодателя (для физического лица — имя и фамилия). Если претендентов по поручению работодателя оценивает и отбирает компания по подбору персонала, указываются её название и регистрационный номер.
8.2. В объявлении указывается диапазон заработной платы по должности: общая месячная или годовая сумма брутто либо предусмотренная почасовая ставка «от — до».
8.3. Объявление не может быть адресовано только мужчинам или только женщинам, за исключением случаев, когда пол является объективным и обоснованным условием для данной работы.
8.4. В объявлении нельзя устанавливать возрастные ограничения, за исключением случаев, когда нормативные акты запрещают принимать на данную работу лиц определённого возраста.
8.5. Знание конкретного иностранного языка можно требовать, только если оно объективно необходимо для выполнения обязанностей; в этом случае в объявлении указывается обоснование этой необходимости.