Утрата первичных документов!!!!

Владелец фирмы потерял часть первичных документов, они прошли по банку,могу ли я отнести эту сумму на аванс подотчетному лицу D2380 или как правильно?

Я бы посмотрела что прошло по банку
Если оплата фирмам то все счета достать можно
А что останется - с тем и думать куда отнести

по фирмам я смогу. а чеки по бензину?

Какие бумаги написать - распоряжение и бух.справку, а на какие расходы?

За бензин платилось карточкой фирмы?

Да, со счета фирмы карточкой! Но это было в декабре - директор все обещал принести и дотянул до последнего

Нет доков - нет расходов
Впредь все будет предоставлять вовремя и не терять
К тому же в банковской распечатке не сказано что именно он покупал - может и не бензин

Но по личному опыту могу сказать что и чеки на бензин можно достать
Надо связаться с фирмой - и дать информацию по заправке (где и когда)
Так было - доставили чеки (кории) но мы платим по счету

А если окончательно не нашли расходные документы - списать на виновного-как правильно и куда отнести лучше?

Я в таком случае удержала из з-ты

Я бы написала справку о том что то и то потеряно - подпись - и в подотчет
Не будет терять доки
И не Ваша головная боль 😉

С зарплаты можно но нужно его согласие

А если нет чека то на какой расход отнести, по банковской выписке не видно, что купили.

Anna, 27.04.2013 21:03С зарплаты можно но нужно его согласие

не нужно

то есть, мое решение верное - в подотчет -D2380!!!!

Kel
почему не нужно согласие?

Anna, 27.04.2013 22:54Kel
почему не нужно согласие?

Потому что при наличии долга перед фирмой, его зачет с з/п можно делать без согласия работника. Правда, при этом было бы желательно получить доказательство того, что факт долга этим работником признается

перечисление денег в подотчет и отсутствие отчета по потраченным средствам как бы уже доказательство

Kel, 28.04.2013 11:33перечисление денег в подотчет и отсутствие отчета по потраченным средствам как бы уже доказательство

Угу, если есть в наличии написанный работником "аванса пиепрасиюмс" с так сказать личным автографом и суммой. В противном случае - "....понятия не имею зачем бухгалтер мне денег на счет перечислил..."

Соф, все хорошо, если все шоколадно
а если карта на руках, то какой пиепрасиюмс?

Ну так на карту рикоюмс писался? Не? Что понимает, осознает и обязуется? В таком случае без вариантов - нет чеков, нет зарплаты.

Я имела в виду простое перечисление на 2380 на личный счет сотрудника. 🙂