Rēķins derīgs bez paraksta.
Par ārēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts arī tāds dokuments, kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam — preces vai pakalpojuma saņēmējam — samaksāšanai un kurš nesatur rekvizītu "paraksts", ja
• izsniegtajā dokumentā (e-rēķinā) minētā saimnieciskā darījuma esamību pamato cits ārējs dokuments, kam ir juridisks spēks Dokumentu juridiskā spēka likuma izpratnē. Praksē to var piemērot gadījumos, kad darījuma puses ir vienojušās par e-rēķinu izmantošanu (bez paraksta) un nosūtīšanu, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, piemēram, abpusēji parakstot darījuma līgumu, kas ir sastādīts papīra formātā ar abu pušu parakstiem vai elektroniskā dokumenta formātā, abām pusēm parakstot to ar drošu elektronisku parakstu;
• izsniegtajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā. Proti, praktiski tas būtu piemērojams, kad e-rēķina saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona apliecina starp pusēm esošo darījumu saskaņā ar attiecīgā uzņēmuma vadītāja apstiprinātu kārtību (piemēram, iekšējiem noteikumiem vai procedūru).
Tātad, ja tiks ievērots kāds no 2 minētajiem variantiem, e-rēķins bez rekvizīta "paraksts" tiks atzīts par attaisnojuma dokumentu un tas būs atbilstošs normatīvo aktu prasībām. Tas pats attiecas arī uz tiem e-rēķiniem, kuros ir ietverta atsauce "rēķins derīgs bez paraksta", ja vien tiek piemērots kāds no 2 priekšnoteikumiem. Pretējā gadījumā e-rēķinā ir jābūt elektroniskajam parakstam vai drošam elektroniskajam parakstam, ievērojot EDL 3. panta nosacījumus par elektroniskā dokumenta noformēšanu.