Счета и накладные на английском языке для клиентов в Латвии

Добрый день!

У нас внедряется новая складская программа, которая не поддерживает латышские диакритические знаки (garumzīmes, mīkstinājuma zīmes), а также ряд других национальных символов.

Клиентов в Латвии у нас немного, однако среди них есть и государственные учреждения.

Хотел бы уточнить ваше мнение по следующей ситуации: допустимо ли оформлять счета и товарные накладные для клиентов в Латвии полностью на английском языке, при этом наименования компаний, имена и адреса также будут отображаться только латиницей без латышских диакритических знаков, например Riga вместо Rīga

Особенно интересует практика: принимают ли латвийские государственные учреждения счета и накладные на английском языке без использования латышских диакритических знаков?

я думаю это невозможно

Закон о бухгалтерском учете (Grāmatvedības likums): Первичные учетные документы (к которым относятся счета и накладные) должны составляться на государственном — латышском — языке.

Исключения для иностранных лиц: Закон разрешает использовать другой язык (по соглашению сторон) только в том случае, если в хозяйственной сделке участвует иностранное физическое или юридическое лицо. Если ваш клиент зарегистрирован в Латвии (местный житель или местная компания), это условие не выполняется.

Государственный язык (Valsts valodas likums): На территории Латвии вся документация предприятий для внутреннего использования и для местных клиентов должна быть доступна на латышском языке.

А в чём проблема купить нормальную программу, которая выдаёт тексты на латышском? Тем белее, что в Латвии таких программ пруд пруди... 😎

Sletla, 20.08.2026 11:05А в чём проблема купить нормальную программу, которая выдаёт тексты на латышском? Тем белее, что в Латвии таких программ пруд пруди... 😎

Головной офис использует QuickBooks и мы автоматом перешли на него.
QuickBooks делаем обмен с 1С. Просто счета выставляем из QuickBooks. 90% клиентов иностранцы (если не больше).

Ну тогда, как вариант, местным госструктурам отправлять счета из 1С-а

Jauns likums- Ay !
А почему вы выставляете счета на английском местным клиентам ?

Starina, 21.08.2026 00:20Jauns likums- Ay !
А почему вы выставляете счета на английском местным клиентам ?

Мы еще не высталвяем, просто складская програма QuickBooks не позволяет это делать. Вариант Sletla отличный, просто нужно будет переносить и номенклатуру в бухгалтерию (все ровно формировать в дальнейшем э-счета)

Otkat, я не про Вас.
У меня фирма получила счет от Jauns likums на смеси английского и латышского, Очень удивлены.
Jauns likums - консультирует как правильно вести бухгалтерию !

Starina, 25.08.2026 10:35У меня фирма получила счет от Jauns likums на смеси английского и латышского,

Ничёсе! Вы им вопрос задали?

Секретарю некогда !
И тема была интересная : Реклама и презентация.

Makssoft, 20.08.2026 10:10Закон о бухгалтерском учете (Grāmatvedības likums): Первичные учетные документы (к которым относятся счета и накладные) должны составляться на государственном — латышском — языке.

Исключения для иностранных лиц: Закон разрешает использовать другой язык (по соглашению сторон) только в том случае, если в хозяйственной сделке участвует иностранное физическое или юридическое лицо. Если ваш клиент зарегистрирован в Латвии (местный житель или местная компания), это условие не выполняется.

Государственный язык (Valsts valodas likums): На территории Латвии вся документация предприятий для внутреннего использования и для местных клиентов должна быть доступна на латышском языке.

Тоже не давно этот вопрос возник: но в бух законе речь только о бух. Регистрах , и не слова про первичные документы. А в законе о гос . Языке - что переписка с нос. Структурами должна быть на гос . Языке.

Меня попросили прислать статью закона - на каком основании латвийская фирма не может писать на анг, языке название товара☹️

ИИ рулит:
Valsts valodas likums
Статья 6, часть первая
Статья 7, часть первая
Статья 8, часть первой и вторая (касается частных компаний)
Поскольку СГД (VID) осуществляет административный и налоговый надзор, внутренние коммерческие документы латвийской фирмы (включая наименования товаров в чеках и накладных) напрямую относятся к сфере регулирования этой статьи.

Grāmatvedības likums
Статья 9, часть первая
Статья 11, часть пятая, пункт 6

Разрешенные варианты решения:
Двуязычное написание (Bilingvāli): Закон не запрещает использовать английский язык, если одновременно присутствует перевод на латышский. Вы можете написать в строке товара: Bezvadu austiņas (Wireless Headphones Pro). Это полностью легально.
Латышское наименование + артикул: Вы можете перевести категорию товара на латышский язык, а английское оригинальное название или его спецификацию вынести в поле «Артикул» или «Модель». Например: Gaisa kondicionieris (Modelis: CoolAir 5000)

Ии как всегда накосячил
Наш руководитель тоже забил в ИИ вопрос - и ответ был что нет таких законов , чтобы название товара нельзя принимать на английском☹️. Раз бухгалтерию не устраивает, пусть сами едут переделывать документы или в интернете вбить название и распечать

Вот сколько покупали всякой электроники и прочей техники, частенько в наименовании товара вообще набор букв и цифр. И как тут язык определять?

Albina- и как Вы идентифицируете что купили? Можно конечно в интернет вбить и найти , но насколько знаю при проверках VID цепляется за такое,,