Вопрос - на какую программу Вы переходите, и какие возможности есть у новой программы а также уровень обслуживающего персонала. Мы делали так - сначала подготавливали базу в новой программе - пересматривали план счетов, возможности аналитики по счетам (т.е. дименсии, отделы, коды затрат и прочее. Подготавливали ВСЮ необходимую информацию в карточках товара, клиентов и поставщиков - т.е. из старой системы экспортировали данные - пустые карточки и в новой системе ответственные люди - отдел закупок, продаж, аналитики проверяли информацию и дополняли (т.к. у нас появились расширенные возможности и более детализированная аналитика). После того, как база была подготовлена, согласовали с отделом ИТ процесс перехода - т.е. закрыли месяц, заграматовали ВСЕ данные, пересчитали себестоимость. Данные переносили следующим образом - товар - по незакрытым партиям товара, отдельно по складам, сохраняя их себестоимость по каждой партии на каждом складе. По клиентам и поставщикам - все открытые записи - дата проводки была бы например 31.10.2010 года, если на новую систему Вы переходите с 01.11.2010.г. и сохраняем дату документа - оригинальную дату документа из старой системы. После чего, для остальных счетов - родной эксел - отсатки в старой программе и что куда переходит в новой пргорамме (т.е. у Вас существует прекрасная возможность отредактировать свой план счетов и распределение доходов и затрат). Желаю успехов ! Перенос данных общими суммами и проверку и коррекцию их в дальнейшем считаю очень обременительным и неблагодарным трудом - надеюсь, что ИТ-шники новой системы смогут Вам помочь перенести данные корректно в электронном виде.
