Darba līgumu reģistracijas zurnals datorā

Labdien!

Sakiet, vai darba līgumus var reģistrēt arī vienkārši Excel tabulā datorā, vai arī vajag speciālā žurnālā?

Var, bet jāizprintē.

зачем распечатывать? если он доступен в любое время? Другое дело, что вся информация должна храниться не только на рабочем компе, но и на другом носителе.

По собственному опыту знаю, что хранить копии - полезная вещь. К сожалению, опыт был печальный. Восстанавливала 5 месяцев всю бухгалтерию и все документы. А были бы копии.... Комп полетел, хотя такое бывает редко.

Ne jau visi grāmatveži sēž darbā pie datora,līgumiem, reģistram jābūt juridiskā adresē.

Я не о том, по какому адресу они должны находиться. Вестись должны, а вот должны ли быть распечатаны - это уже второй вопрос. Фининспекция к таким вещам стала относиться более спокойно. Раньше был рукописный журнал, а со временем датор заменил бумажные формы. И если есть возможность в любую минуту распечатать регистр, то никаких проблем возникнуть не должно. И сейчас при любой проверке дают время на представление документов в инспекцию.

Я журнал распечатываю в конце года - за год.

А вот персональные карточки работников - только после увольнения, т.к. в них отражаются записи по отпускам и т.п.

Кстати - близко к теме - последние изм. в Законе о налогах и пошлинах:

12) ja nodokļu maksātājs kārto grāmatvedības reģistrus ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām (datoriem), pēc nodokļu administrācijas pilnvarotās personas pieprasījuma nodokļu revīzijas (audita) veikšanai nodrošināt, ka nodokļu administrācijas pilnvarotās personas klātbūtnē nodokļu maksātāja pārstāvis piekļūst uzņēmumā esošajos datoros glabātajai grāmatvedības reģistros iekļautajai informācijai, kā arī citai informācijai, kas raksturo darbības, kuras ietekmēja vai varēja ietekmēt nodokļu aprēķinu un nomaksu, un pēc nodokļu administrācijas pilnvarotās personas pieprasījuma nodrošināt iespēju minētās informācijas pārkopēšanai nodokļu administrācijas datu nesējā.

По собственному опыту знаю, что хранить копии - полезная вещь. К сожалению, опыт был печальный. Восстанавливала 5 месяцев всю бухгалтерию и все документы

У меня тоже инфа за полгода погибла...:-(

Rezerves kopijas IR jāveido, diemžēl, kamēr uz savas ādas to neizbauda... :'(

Это точно! 🙁