чистим шкафы

Решили почистить шкафы в бухгалтерии согласно 10 панта закона о бухучете, но разошлись во мнениях, что надо хранить 75 лет из раздела зарплаты:
1. только приказы, карточки по соцналогу и персональный счет;
2. пункт 1 плюс начисление зарплаты со всеми больничными и пр.;
3. пункт 2 плюс выплата зарплаты по кассе / ордер и список с подписями/ и по банку / распечатка банка или платежка/;

А как делаете вы?

А разве начисление зарплаты не входит в понятие Персональный счет?

75 gadus glabā Darba līgumus un visu, kas ar tiem saistīts, kā arī Algu sarakstus, personīgos kontus un tml.
Kases dokumentus un bankas dokumentus glabā tikai 5 gadus.

Да, я забыла упомянуть тр.договора...Это тоже относится к пункту 1.
На мой взгляд Персональный счет как раз и аккумулирует в себе всю информацию по зарплате.
А другие бухгалтера считают , что и выплату надо хранить 75 лет : а вдруг человек придет через 50 лет и спросит - а где моя зарплата?

Arhīvs paņēma:
- personīgos kontus;
- rīkojumus (pieņemšana/atbrīvošana, komandējumi, atvaļinājumi....);
- DNL A;
- algu/avansu sarakstus;
- papildus aprēķinus (atvaļinājumiem, DNL, vid.izpeļņai utml)
Uz sarakstiem jābūt parakstiem par naudas saņemšanu vai atzīmei par bankas pārskaitījumu.

Šķiet, vairāk neko nenodevu par darbiniekiem.

Jā - vēl par PL - kartītes, akti, rīkojumi
Viss, kas saistīts ar dibināšanu un PK - līgumi, rīkojumi, lēmumi.
Gada pārskati.
Inventarizācijas saraksti (preces, PL, kase...)

Par dokumentu likvidāciju pēc termiņa - šeit ir daudz tēmas. Mēs ziņojām arhīvam par dok.likvidēšanu - devām nomenklatūras aprakstu, sarakstu ar likvidējamiem dok., komisijas sastāvu, paskaidrojumu, kā likvidēsim dok, un saņēmām atļauju no VA dokumentu likvidēšanai (ieskaitot statistikas atskaites).
Nevajag aizmirst, ka nedrīkst likvidēt tos dok., pēc kuriem iegādāti PL un tos izmanto vai tie izslēgti mazāk kā pirms 5 gadiem (jo šo dok. likvidācijas termiņš sākas nevis ar dok. izrakstīšanas datumu, bet tad, kad manta likvidēta.), Tas pats uz precēm, inventāru utml.

Andaz, вопрос - архив принимает, а обязаны ли коммерческие структуры сдавать в архив это все( я только о зарплате)?
И второе, мы не досрочно уничтожаем документы, а по истечении 5 лет ( касса, банк, авансовые), т.к. нет места для хранения - неужели надо сообщать в госархив об этом?
К сожалению, поискать на форуме не получается - еще не работает.

Meklētājs jau vakar strādāja.

Es tikai atgādināju 🙂 par tiem dokumentiem.
Arī komercfirmām jānodod VA dokumenti, bet tikai tad, kad tā tiek likvidēta.

Andaz, paldies.
Uraaaa! Meklētājs strādā!
Vakar 20.00 vēl nestrāda.

Vienā tēmā jau ieteicu: aiziet uz kādu arhīva nodaļu un sarunāt profesionālu arhivāri.