покупка в командировке

Работник был в учебной командировке в Москве. Там купил техническую литературу - все документы оформлены нв его имя- счет на оплату, банковское извещение. Литература действительно необходимая. Подскажите, как лучше её оформить на фирму -купить у работника или есть ещё варианты? Спасибо.

как то ходила на семинар, счет был выписан на мое имя, оплатила по банку с личного счета. Директор возместил расходы через авансовый отчет. При методической проверки сказали - в расходы пускать можно - всю сумму включая НДС, в ПВН декларацию не попадает.

Да. Через авансовый отчёт.

Таки все правильно, счет на лицо, которое не является НДС плательщиком.
Вы оплатили 122 %, вам возместили 122 %.