списание аванса без накладной

Доброе утро! Вопрос, можно ли как то иначе списать уплаченный аванс за товар? Заплатили аванс за товар в октябре 2011 ( был получен авансовый счёт на полную сумму). Товар получили в том же месяце,накладную толи фирма потеряла, толи не взяли сами работники, они сами уже не помнят. Дозвонитьса до той фирмы не возможно, не поднимают трубки. Как то можно без накладной списать аванс на расходы?