Ceļazīmes noformēšāna..

Vēlējos jautāt, ka ir par no darbinieka nomātu mašinu..par kuru nodokli nemaksā! Man nav īsti skaidrs kā noformēt ceļazīmi!
Ja darbiniekas pats ārpus darba laika lej pa savu naudu degvielu(iesniedz tikai vienu čeku mēnesī)..kā lai es uzskaitu atlikumus un spidometra radījumus, nu ok.piefiksēju pēc darba laika beigām un sākuma! Bet atlikumu, tas tak nav jaraksta?????????????? rakstu tikai faktiski patērēto...