Materiālu norakstīšana - kalkulācija?

Neliela firma (SIA) veic ūdens attīrīšanas iekārtu uzstādīšanu un apkopi. Pasūtījumu skaits nav liels. Noliktavas praktiski nav. Materiāli tiek iepirkti konkrētam pasūtījumam.

Pasūtītājam nodotajos pavaddokumentos ne vienmēr precīzi norādīts darbu raksturs un apjoms. Kādus dokumentus vajadzētu izveidot veiktajiem pasūtījumiem, lai materiālu norakstīšana būtu korekta un nevienam nerastos jautājumi. Kalkulāciju, tāmi, norakstīšanas aktu?

Paldies!