Контроль подотчётных авансовых

В течение всего месяца деньги берутся под отчёт. Расчёт подводим в конце каждого месяца. Как отслеживать выполнение условия в 90 дней? Взяты деньги 15 января, прибавляем 90 дней, смотрим остаток по 2380? Взяты деньги 16 января, прибавляем 90дней, смотрим остаток по 2380? Или достаточно сверять остаток на конец месяца ( чтобы был не более 200 латов), начиная с остатка на 31 марта? Как вести контроль?

Не поняла твою мысль.

Мысль о том, что конечное сальдо на по 2380 по каждому лицу может быть более 200 латов.
Или ты не согласна?

сальдо на по 2380= сальдо по 2380

Я вот как раз не поняла, почему люди смотрят на последний день месяца, когда в законе четко сказано -90 дней со дня выдачи аванса.
Я вот не видела случаи, когда дают сразу на 90 дней аванс, у моих клиентов авансовые деньги крутятся по несколько раз в неделю.
Борьба закона с незаконной выемкой средств, когда реально видно, что суммы "авансов" не возвращаются вообще.

Может быть, но с зарплатными налогами. А оно надо?

А 200 лат -это так, типа необлагаемого минимума, Вам прощают.

Альбина, вот ты о чем сейчас? Где ты видишь зарплатные налоги в моих случаях?

И еще вопрос ко всем-эта тема интересна только мне и Альбине????
Кто-нибудь уж разрешит нашу полемику?

http://www.***censored***/rus/documents/publications/14533/19053/

Вот пример из пояснений Заместителя директора Налогового управления СГД Даце Пелека
Лицу авансового расчета 9 января 2013 года выдан аванс наличных денег Ls 300, из которого оно израсходовало Ls 280 и 22 марта произвело расчет.

25 февраля расчетному лицу выдан следующий аванс наличных денег Ls 400.

Так как период 90 дней считается со следующего дня после даты выдачи наличного или безналичного аванса, то период 90 дней для первого выданного аванса завершается 9 апреля, в свою очередь, для аванса, который выдан 25 февраля, этот период завершается 26 мая.

9 апреля, когда истекли 90 дней с момента выдачи первого аванса, нужно проверить, сколько средств осталось в остатке у лица авансового расчета – Ls 300 – Ls 280 = Ls 20 + Ls 400 = Ls 420 – следовательно, имеющаяся в остатке сумма превышает Ls 200 и нужно будет применять нормы закона к части аванса (Ls 20), за которую не произведен расчет в течение 90 дней. 😡

10 апреля, когда наступил уже 91 день, Ls 20 подвергаются обложению подоходным налогом с населения и обязательными взносами государственного социального страхования.

Из этого примера получается что остаток у одного человека не может превышать 200 лат на любую дату

почему на любую дату 😲

Julijatim, 11.06.2013 21:06И еще вопрос ко всем-эта тема интересна только мне и Альбине????
Кто-нибудь уж разрешит нашу полемику?

Юля, рассуждаю точно так же, как ты
и оборачиваемость авансовых в нормальной фирме такая, что 90 дней не пугают ни разу
остаток по 2380 мб какой угодно большой, если это "короткие" деньги
у меня другая головная боль по этой теме, но здесь распространяться не хочу, так как это не типичная ситуация

Пример, конечно, супер. Первый аванс не использован и не подтверждён доками, а мы выдаём ещё больше через месяц, а потом начинаем разъяснять с какой суммы купоны стричь. 😂 Бред какой-то. Если выдаются командировочные по норме, то чем от них отличаются подотчётники? Если в течении 90 дней подотчётник не истратил выданный аванс, то на кой он ему был нужен в таком размере? И кроме как крутить на собственные нужды ничем другим это не объясняется, так почему бы за это не заплатить ПНН, тут даже и с 90 днями заморачиваться не надо. А вопли по поводу специфики деятельности можно оставить для детсада, никакой спецификой не объясняются сотни латей на остатке у подотчётника в течении ннго количества месяцев.

У наших подотчетников постоянно в остатке сотни латей. Специфика такая.

Albina, 11.06.2013 22:53У наших подотчетников постоянно в остатке сотни латей. Специфика такая.

У моего подотчетника-валдес лоцеклиса и тысячи в остатке бывают. Специфика такая- что за шеф с 200 латов в кармане,стыдоба.
Поддерживаю мнение Юлии.

Я вот тоже не пойму как на 200 лат залить 700 литров дизеля в бак грузового автомобиля?

И таких "специфик" достаточно. Это не только водители-дальнобойщики, но и строители, всевозможные снабженцы, да и просто руководители на почти любом производстве.

Тань, в примере то как раз истратил первый аванс почти полностью. А если ему надо было 400 лат, например, не 25 февраля, как в примере, а 8 или 9 апреля (сломалсь автомобиль, ремонт недешевый), то что тогда?

У моих, к счастью, хоть и большие деньги выдаются в подотчет, но и тратятся они быстро.Там даже расчеты сделать - голову только сломать.

Почему в примере в конце к зарплате прибавляют только 20 лат, а не 220 тоже не понятно.
По моим расчетам 420-200=220 именно.

Скажу, что я тоже получала разъяснения в ВИД по этому вопросу, и мне ответили -не заморачиваться мелочью, это статья касается только тех вариантов, где регулярно снимают выдают огромные суммы и отчетов нет либо совсем, либо они в разы РЕГУЛЯРНО меньше выданных сумм.

Да хоть миллионы выдавайте, но под обоснованные расходы, а не на случай "а вдруг война, а мы не спавши". Что бы за эти 90 дней и духу не оставалось от выданной суммы, да и 90 дней уж слишком большая поблажка от фискалов.

А у меня тоже ситуация, начальник карточкой фирмы оплачивает всё подряд, счёт приходит только в начале следующего месяца с расшифровкой всех платежей. Можно ли эти расходы закрывать другими чеками, которые оплачены наличкой, потому что он сдаёт как попало, и с какого числа считать 90 дней, с даты транзакции, не с даты начисления же общего счёта (последнее число месяца). Спасибо