Экспортная декларация

Здравствуйте,

Помогите разобраться.

Приобретаем товар на территории ЕС, консолидируем его на таможенном складе в Латвии, и потом продаем в Россию и страны СНГ. Наша компания - гонконгская, с офисом в Гонконге.

Поставщики для закрытия НДС по 0% требуют подтверждение вывоза груза с территории ЕС, но мы столкнулись с проблемой, что предоставить экспортную декларацию, с указанием пункта назначения, вовремя не можем, так как товар может по 3-4 месяца лежать на таможенном складе.

Что можно предложить поставщику взамен? Или факт завоза на таможенный склад должен являться подтверждением вывоза с территории ЕС? И какой документ тогда это подтверждает?

Нам предложили оформить статус налогового агента на местную логистическую компанию, но не понимаем, как это будет работать.