Nozāgts pamatlīdzeklis

Sveicināti!

Lūgums ieteikt - kā pareizi norakstīt nozāgtu pamatlīdzekli (dārgs mobilais telefons no darbinieka citā valstī), ja iesniegums uz polīciju netika rakstīts.
Kādi dokumenti (rīkojumi, paskaidrojumi utt.) vajadzīgi, lai noņemtu to no uzskaites?
Varbūt kādam ir veidlapas?
Googlā neko tādu neizdevas atrast.
Paldies!

Nav iesnieguma - nevar norakstīt. Darbiniekam pašam jākopensē.

Jā, bet rīkojums taču jāraksta par to visu? Pastāv kāds paraugs vai der brīvajā formā?

Vispirms paskaidrojums no darbinieka, pēc tam vienošanās par summas atmaksu un rīkojums.IMXO
Viss BRĪVĀ formā.