Недавно такие правила были изданы. http://likumi.lv/doc.php?id=258873
Полагаю, что тот педагог тоже под них попадает. В этом случае письменный договор обязателен.

Parasti izraksta rēķinus bērnu vecākiem, līgumu nenoslēdzot, jo cits bērns nāk uz pulciņu cits sadomā un nenāk. Līgumu noslēdzot vairāk ir nodrošināts pakalpojumu sniedzējs, tas tad tiek slēgts uz noteiktu laiku. Ja samaksa notiek skaidrā naudā, naudu saņemot ar kvīti, tad arī rēķinu neraksta, ja ar pārskaitījumu, tad rēķins protams vajadzīgs.

Maija, спасибо за Ваш ответ!

Но в нашем случае не совсем присмотр получается. Эти правила, насколько я понимаю, в связи с нехваткой садиков и для тех, кто присмотр деток частным образом осуществляет. А у нас прямо в садике кружок, во время присмотра, который осуществляет гос.садик.
Возможно ли на основании списка записавшихся в кружок выставлять счета? Или, например, на основании заявлений родителей "прошу принять в кружок моего ребенка..." ?
Или всё-таки именно договор нужен?

MK noteikumi nr.404 neattiecas uz pulciņiem, bet gan uz privātajiem PPII un bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzējiem.
Domāju, ka vajag tomēr līgumu uz kā pamata bērna vecāks apmaksā saņemto papildus pakalpojumu. Nav jau jāslēdz līgums uz n-tajām lapām

Paldies, Ilma!
Tieši tāpēc es arī prasu par tiem līgumiem, jo tieši tāda situācija arī ir - vienu mēnesi bērns iet, citu - neiet uz to pulciņu. Un tas saraksts ar pulciņa dalībniekiem mainās visu laiku.
Mums bija plānots tomēr saņemt naudu bankā, jo fiziski saņemt skaidro naudu nesanāk - pulciņš notiek pa dienu un vēcāki netiek tajā laikā, lai norēķinātos.
Tātad, ja mums ir tikai dalībnieku saraksts un mēs izrakstām rēķinus - tas būtu korekti?
Negribētos jau iekrīst uz nepatikšanām ar VIDu....

Paldies, Irita!
Ar tiem vecākiem ir tā, ka daži no līgumiem baidās kā no uguns...
Vai varētu derēt, ja mēs uztaisam iesnieguma veidlapu un tur arī iekļausim tādu punktu, kā "ar savu parakstu garantēju savlaicīgu nodarbību apmaksu Ls ___ apmērā"? Līdzīgi, kā šeit ir uztaisīts:

Lūdzu uzņemt manu meitu (dēlu)..............................................................................................
personas kods .............................. /............................ ar 20… gada ............................... mēn.
................................................................................................................................................................
(pulciņa nosaukums)
Pulciņā darbosies (norādīt, kuru gadu pēc kārtas)..........................................................gadu.
Mācās ............................................................................... skolā........................ klasē.
VECĀKI
vārds, uzvārds.............................................................................................................................
Darba vieta..................................................................................................................................
Tālr. ...............................
Īpašais statuss: ir - • nav - •
Tēva/mātes e-pasta adrese:................................................................................
Ar Jēkabpils Bērnu un jauniešu centra audzēkņu iekšējās kārtības noteikumiem esam iepazinušies.
Ar savu parakstu garantējam:
 savlaicīgu pulciņu dalības maksu ____Ls BJC kasē (darba laiks: P. - no plkst.09.00 līdz plkst.17.00; O.; T.; C. - no plkst.13.30 līdz plkst.17.30) vai BJC kontā:
Jēkabpils Bērnu un jauniešu centrs, Brīvības iela 258, Jēkabpils, LV- 5201
Reģ. Nr. 90001654522, A/S SEB banka Jēkabpils filiāle
Kods: UNLALV2X009, Konts: LV55UNLA0009014130954
kārtošanu līdz katra tekošā mēneša 15. datumam;
  rakstiski brīdināt par nodarbību apmeklēšana

Какая разница, писать заявление или договор. Данные те же самые.
И правила не только на садики распространяются, а даже на игровые комнаты в супермаркетах. И чем кружок отличается? Все равно во время занятия педагог несет ответственность за ребенка. При этом он не работник садика, а самозанятое лицо, значит ответственность полностью на нем.
Или заключайте договор с садиком, о том, что его работники будут во время занятий присматривать за детьми.

Счета выписывать надо на основании журнала посещений (как в школе было), если оплачивается каждое занятие..

Ваше заявление по форме и есть договор.
Зачем такая форма как "Lūdzu uzņemt..."? Не милостыню родители просят, а заказывают услугу, которую обязуются оплатить. В данном случае стороны равны.

Заявление составить проще, например... И если такая форма подходит для оформления, то было бы очень хорошо.
Там оплачиваться будет в месяц. И тогда, наверное, счета лучше выписывать в текущем месяце за предыдущий, а не в начале текущего за текущий.

Чем проще? Откройте правила, там перечислена вся информация, которая есть у вас в заявлении.
Да и вообще, сделки у нас оформляются договорами, а не заявлениями.

Условия оплаты устанавливаются по договоренности сторон. Это тоже можно описать в договоре.

Формой проще.... Но да, раз сделка, значит, по правилам и договор должен быть, наверное.
А где можно найти какой-нибудь подходящий образец договора, чтобы подредактировать под ситуацию?

Договор с садиком так и так должен быть. И счета за конкретное кол-во посещений,т.е. за фактически оказанную услугу. ИМХО