Pavadzīmes un priekšapmaksas rēķins.

Esmu nesen sākusi strādāt jaunā uzņēmumā un nezinu, vai ir pareizi darīt tā, kā notiek šobrīd.
Tiek izrakstīts avansa rēķins par daļu no pasūtījuma summas. Pasūtījumu nododot klientam, tiek izrakstīts rēķins- pavadzīme par atlikušo summu, norādot, ka veikta priekšapmaksa par tādu un tādu summu. Rēķina numuri ir vienādi, gan priekšapmaksas rēķinam, gan pavadzīmei, tikai datums rēķinam ir agrāks un pavadzīmei, attiecīgi vēlāks. Vai tā ir pareizi darīt? Ja nē, kā ir pareizi?
Un vēl, kā jānosauc dokuments, ja kopā ir gan piegādāta prece, gan sniegts pakalojums- konkrētā gadījumā, klients nopērk iekārtas, kuras pēc tam viņam arī uzstādām, bet maksājot avannsu, viņš iemaksā 70% no summas, kas iekļauj gan iekartu cenu, gan uzstādīšanas izmaksas. Vai nebūtu pareizāk izstādīt atsevišķus rēķinus par preci un par pakalpojumu? Kātad sauks galējo rēķinu, kurā minēts pkalpojums?
Piedodiet, tiešām, neko no šī visa nesaprotu un tagad nav īsti arī kam pavaicāt. Paldies!