Ja Jums ir divkāršā ieraksta sistēma - protams, ka preču nosūtīšanas datumu (pavadzīmes izrakstīšanas datumu).
Apmaksas datumu nodokļu rēķinā var ielikt tikai kā vēlamo (sagaidāmo) apmaksas termiņu.
Ja par preci samaksāts jau avansā (lai arī bez avansa rēķina), tad gan PVN jāaprēķina tajā taksācijas periodā, kad saņemts avanss.
Manuprāt, Jums jākonsultējas klātienē ar profesionālu grāmatvedi.
Izskatās - Jums ir tikai ļoti aptuvens priekšstats par PVN uzskaiti kā tādu.
Ja esat grāmatvede - šīs elementārās zināšanas jāiegūst PIRMS stāšanās amatā.

Ir vienkāršā ieraksta sistēma, viss tiek uzskaitīts pēc kases principa, pvn pec uzkrāšanas principa.
Avansa rēķini netiek izrakstīti, jo cilvēks vispirms par preci apmaksā sistēmā caur Paypal vai bankas kontu un tad tikai pārdevējs redz ko cilvēks ir nopircis.
Ja rakstīšu ar nosūtīšanas datumu, tad pvn deklarācijā programmā aizies tajā mēnesī, kad izrakstīta pavadzīme. Vienkārši domāju kā to programmā izdarīt, ja netaisa avansa rēķinu. Ja būtu avansa rēķins, tad viss būtu skaidrs.
Varbūt var rakstīt ar to datumu, kad ir ieskaitīta nauda un piezīmēs pielikt piegādes datumu?

Jebkurai programmai nodokļi ir jāaprēķina tā, kā noteikts attiecīgā nodokļa likumā.

Varu tikai atkārtot - Ja par preci samaksāts jau avansā (lai arī bez avansa rēķina), tad PVN jāaprēķina tajā taksācijas periodā, kad saņemts avanss.
Turpmākos skaidrojumos neielaidīšos, jo man šķiet, ka Jums svarīgāka šķiet programma nevis Likums par PVN.

Jebkurā programmā PVN deklarācijā darījums aizies tajā periodā, kādā programmas lietotājs to norādīs!
Nevis programma taisa deklarāciju, bet programmas lietotājs,