сама нашла ответ на свой вопрос

Вчера получили этот товар из третьей страны, но т.к. получатель является физическое лицо, то muitas nodevu никто не рассчитывал и на почте его отдали. Но как быть мне теперь, оплата была то с карточки фирмы и этот товар нужен для фирмы?
Пожалуйста ответьте кто-нибудь, такая сделка впервые, опыта нет, а читаешь законы и правила вообще запутываешься

сумма 490 EUR

Для того, чтобы использовать товар на фирме и документы должны быть оформлены на фирму, в том числе и таможенная декларация, поскольку товар из третьей страны. Ну, а у вас какое-то физическое лицо карточкой фирмы оплатило какие-то свои заказы....
Или ?
Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodekss
201.12 pants. Kontrabanda
Par muitošanai pakļauto preču vai citu vērtību ievešanu Latvijas Republikas muitas teritorijā vai izvešanu no tās, apejot muitas kontroli vai noslēpjot šīs preces vai citas vērtības no šādas kontroles, vai nedeklarējot, vai izmantojot viltotus muitas vai citus dokumentus, vai citādā nelikumīgā veidā (kontrabanda), —
uzliek naudas sodu fiziskajām personām no septiņdesmit līdz septiņsimt euro, bet juridiskajām personām — no septiņsimt līdz septiņtūkstoš simt euro, konfiscējot šīs preces vai citas vērtības un to pārvietošanai (pārvadāšanai) izmantoto transportlīdzekli vai bez konfiskācijas.

Ir jāsamaksā nodokļi pat privātpersonai!
http://www.muitaspaligs.lv/

насколько я знаю, перед тем как на почте отдают посылку, таможенный работник выставляет уведомление о том, что надо оформить и оплатить налог, но у нас так не было, просто отдали и усё.....
вы хотите сказать, что все люди сами бегают и оплачивают налоги?

https://www.vid.gov.lv/lv/pasta-sutijumi

Посылки бывают коммерческие и частные . Если бы ваша была оформлена на фирму, то вам бы ее без таможни не отдали.К частным посылкам иное отношение и иные требования, но, полагаю, что люди ,все же ,перед заказом посылки интересуются , придется ли им платить налоги.

Es esmu maksājis arī PVN, kā privātpersona, sūtījumam par mazāku summu.
Izskatās, ka vienkārši šis sūtījums ir paslīdējis garām muitas kontrolei un līdz ar to arī pastā atdeva kā vienkāršu sūtījumu. Iespējams bija norādīta maza vērtība. Kā mēs, te forumā, varam detaļas zināt?

Повторюсь - для тех, кто этого не делает написана эта статья :

Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodekss
201.12 pants. Kontrabanda
Par muitošanai pakļauto preču vai citu vērtību ievešanu Latvijas Republikas muitas teritorijā vai izvešanu no tās, apejot muitas kontroli vai noslēpjot šīs preces vai citas vērtības no šādas kontroles, vai nedeklarējot, vai izmantojot viltotus muitas vai citus dokumentus, vai citādā nelikumīgā veidā (kontrabanda)uzliek naudas sodu fiziskajām personām no septiņdesmit līdz septiņsimt euro, bet juridiskajām personām — no septiņsimt līdz septiņtūkstoš simt euro, konfiscējot šīs preces vai citas vērtības un to pārvietošanai (pārvadāšanai) izmantoto transportlīdzekli vai bez konfiskācijas.

ну пипец, как тогда быть в данной ситуации, оформлять на фирму и звонить в таможенную, платить все налоги, или вернуть деньги на фирму.......

А каким образом теперь можно оформить на фирму, если документы на физика?

попросить продавца выслать инвойс на фирму

и как Вы это на таможне объяснять будете ?

оформляю возврат денег от физика на фирму (как займ), а потом по акту фирма покупает у физика товар