Salīdzināšanas akts

Sveiki!
Varbūt kāds var palīdzēt ar padomu. Mums ir liels uzņēmums. Slēdzot gadu, gatavojam salīdzināšanas aktus debitoriem un kreditoriem ap 7000 eks., visus manuāli parakstam un tad sūtam pa pastu. Jautājums ir vai salīdzināšanas aktus, tā pat kā rēķinus ir iespējams sūtīt pa e-pastu bez paraksta. Nekur nevaru atrast informāciju par šo tēmu. Varbūt kāds no Jums ir saskāries un kādi zināmi risinājumi.

Paldies!

1. saskaņojiet ar savu revidentu un salīdzinieties ar debitoriem/kreditoriem izlases veidā. Pirms apmētājat mani ar tomātiem, padomājiet - cik biezi esat saņēmuši salīdzināšanas aktus no Latvenergo, Swedbank vai Lattelecom utt kā privātpersonas? Saskaņā ar mūsu normatīvajiem aktiem arī šiem uznemumiem būtu jāsalīdzina atlikumi ar visiem debitoriem, kas ir absolūti neracionāli un izšķērdīgi.
2. Ja neesat tik drosmīgi, tad parakstiet manuāli, ieskanējiet un sūtiet pa e-pastu, lūdzot arī atpakaļ atsūtīt uz e-pastu. Ietaupīsiet lielu naudu.
Drīz elektroniski dokumenti (t.sk. skanēti papīra dokumentu atveidi) būs tikpat derīgi kā papīra.

Я думаю, что можно слать и по электронной почте.
Это не юридический документ, а технический, исключительно для отлова внутренних косяков - какой-то счет пропал по дороге, что-то не туда заграматали.
Юридических последствий у него нет. В суд вы с ним не пройдете.

Ну а тратить 10 тыс. евро и кучу бумаги на это - ненужное расточительство. Тем более, в 21 веке.

Mēs arī sūtām elektroniski, ir ieskanēts paraksts, to pieliekam, pārtaisām par PDF un nosūtām.

Сканированная подпись ничего не добавляет к документу. Более того, свидетельствует о нарушении закона и возможных признаках мошенничества.
Юридическую силу имеет только собственноручная подпись.

Oscar, 09.02.2018 14:20Mēs arī sūtām elektroniski, ir ieskanēts paraksts, to pieliekam, pārtaisām par PDF un nosūtām.

Kādi malači Jūs!
🙂

Если в договорах с клиентами прописаны электронные адреса для обмена информацией и рассылки электронных счетов без подписи, то вполне можно и акты так же отправлять
Механизма, как заставить подписать акт- не существует, рассылаешь сотнями, половина не возвращается
Я себе распечатываю экземпляр и пишу на нем адрес электронный клиента и дату отправки.

Тратить такие средства , время, и вообщем- то делать бессмысленную работу -жалко.
На моей памяти юристы для борьбы с должником один раз запрашивали акт сверки- и то он им не особо помог.Аудитор обычно просит акты по кредитам, лизингам и т.п.

Es piekrītu Krast, es arī tā daru - izdrukāju aktus, parakstu, kam ir zināmi e-pasti, ieskenēju ar visu parakstu un sūtu pa e-pastu, kam nav zināmi, sūtu ierakstītā vēstulē pa pastu sev atstājot vienu eksmplāru, pie kura piespraužu kvītiņu (tas ja ir maz tādu gadījumu un vajadzības). Uz sev atstātiem aktiem atzīmēju kādā veidā izsūtīts. Arī saņemu tāpat no citiem parakstītus aktus. Bet ja patiešām nesaņem atpakal, tad tāpēc apakšā vienmēr ir piebilde, ka ja cikturdienu laikā nesaņem atbildi, tad mūsu atlikums tiek uzskatīts par pareizu un viss.

Nu vēl jau var parakstīt ar elektronisko parakstu arī. Bet tās arī būs izmaksas.

Elektroniskais paraksts vairāk domāts valsts institūcijām.
Starp citu, ar ID karti tas pašlaik ir bezmaksas. Laikam līdz 30.aprīlim. Precīzi neatceros.