Возможно, в документе, (фамилия -имя, название) где-то есть буква кириллицей? Человек на глаз не видит разницы между буквами латинского алфавита и кириллицей: А-A, В-B, М-M, Т-T, О-O , а система воспринимает как что-то чужое

А в каком отчете ошибка?

Даже не могу сказать точно где попробую удалить все названия и написать заново и буду проверять по порядку заполняла годовой отчет в эдс и декларацию потом проверила и сохранила выдало ошибку уже не пойму где вроде везде одни цыфры

Так это в годовом?
Весь текст вводили вручную или экспорт -импорт из программы ?

Vienkārši nedrīkst būt ne garumzīmes ne mīkstinājuma zīmes pievienojamiem failiem.

Manuprāt, pievienotajos failos drīkst būt gan garumzīmes, gan kirilica, bet to nosaukumos (vismaz pagājušogad) nedrīkstēja būt ne garumzīmes, ne mīkstinājuma zīmes, ne dažu veidus slīpsvītras, pat ne tukšumi. Mans vīrs, kas iecienījis garus failu nosaukumus, kur, protams, ir gan latviešu burti, gan atstarpes, nekādi nevarēja saprast, ka es viņa skaistos nosaukumus pārlaboju par kaut ko apmēram tādu kā GP2017VadZin

Краткость - сестра таланта

Jā es domāju tieši nosaukumus. Man arī ir nevis piem. faila nosaukums lēmums bet lemums

Un kur tad angļu valoda, ķīniešu, vāciešu - kāpēc tos nedrīkst?

У меня был случай. Знакомая попросила распечатать файлы с флешки. Файлы были скопированы с другого компьютера. Мой компьютер эти файлы видел, но открыть не мог, выдавал сообщение об ошибке. Название файлов было на русском, смена названий на английские буквы проблему решило.

Проверьте язык возможно у Вас система EDS отмечена на русс , и пояснение к файлу Вы тоже пишите на русс Пояснение нужно писать на латышском