Piegādātāja pavadzīmes rindiņas sadalīšana ievadot pavadzīmi sistēmā
Piegādātājs atsūta pavadzīmi par 2 vienādām precēm un 1 rindiņu:2*1.594 = 3.188, pavadzīmes (rēķina) kopsumma ir 3.19
Mēs gribam iegrāmatot pavadzīmi savā sistēmā kā pavadzīmi ar atsevišķām rindiņām:
1*1.594 = 1.594, kopsumma 1.59
1*1.594 = 1.594, kopsumma 1.59
-------
kopā 3.18
Tātad - pārkārtojot saskaitāmos summa tomēr mainās (pierādījums, ka grāmatvedība ne vienmēr atspoguļo realitāti). Mums ir ļoti svarīgi saglabāt piegādātājam maksājamo summu (3.19) un arī rēķinā gala summām (tās, kuras ziņo uz VID), vajadzētu sakrist.
Ko darīt? Vai likums aizliedz iegrāmatot pavadzīmi ar sadalītām rindiņām? Varbūt taisīt noapaļošanas kļūdas grāmatojumus:
D noapaļošanas kļūda K krājumi
D noapaļošanas kļūda K PVN
(vai otrādi, ja noapaļošanas kļūda ir ar pretēju zīmi).
Ir arī ideja, ka grāmatojot pavadzīmi varētu cenas nedaudz pamainīt, piem., iegrāmatot kā:
1*1.595 = 1.60, kopsumma 1.60 (nedaudz pamaina cenu)
1*1.594 = 1.594, kopsumma 1.59
-------
kopā 3.19
Ko domājat par šādu situāciju? Var taču tā gadīties, ka preces saņem vienā pakā, bet pēc tam ir vajadzība veikt preces uzskaiti pa vienam. Un negribas visu laiku grāmatoties uz noapaļošanas kļūdām, sevišķi, ja otrā pusē gadās likt arī PVN kontu.