Я распечатывала оборотки по дебиторам,кредиторам ,налогам каждый месяц,по зп,износу-за год.Главную книгу-перед сдачей годового.Поэтому к акту передачи только распечатывала из программы оборотную ведомость по счетам,баланс и прибыли-убытки на дату передачи.В акте перечисляла папки по годам,список непроведенных доков,если вдруг что-то принесли в последнюю минуту,добавляла к акту видовские распечатки и распечатки подготовленных отчетов едс.В общем-по максимуму-чтобы потом никто не приставал

В электронном виде отправляла болванки годовых-чтобы легче было новому буху,отчеты для руководства и всякие таблички по расчетам,которые приспособилась делать.Каждый организует работу по-своему,но на первом этапе может это чем-то человеку поможет

Daru tieši tāpat kā Krast.
Dokumentu nodošanas - pieņemšanas akts.
Protams, jāizdrukā arī debitoru un kreditoru apgrozījums.
Lai nākamais grāmatvedis var redzēt visus atlikumus, no kā sastāv Virsgrāmata. Tas ir ļoti svarīgi arī pa citiem kontiem.
Nododu absolūti visus dokumentus. Visi nepieciešamie grāmatvedības reģistri, inventarizāciju akti attiecīgi ir jau pievienoti arī iepriekšējiem Gada pārskatiem.
Nekas netiek paturēts. Paliek tikai noslēgtais līgums (mans eks.), Vienošanās par līguma pārtraukšanu un Dokumentu nodošanas - pieņemšanas akts.

Jā, tieši tāpat, kā Krast un Aivars007 raksta, es tik vēl mapēs ieliktās lapas skaitīju un lapu skaitu arī vārdiem aktā rakstīju ,(tas gan bija kad rajoni likvidējās un veidojās novadi, revidents lika) Bet tā mācība man noderēja tagad, vienu klientu esmu "adevusi" un darīju tieši tāpat, lai sirds mierīga un pēc tam nav jādzird stāsti ("iepriekšējais grāmatvedis") Un pie līguma pievienota vienošanās par līgiuma izbeigšanu un beigta balle.

Vienošanās punkts:
Pēc Dokumentu (lietu) nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 2014.gada 28.marta līgums Nr.2014-24 tiek uzskatīts par pārtrauktu, un līguma slēdzēju (Izpildītāja un Klienta) savstarpējās saistības tiek uzskatītas par izpildītām.

Давненько ничего не передавал, но, если используется datorprogramma,чтобы не было "pēc tam nav jādzird stāsti ("iepriekšējais grāmatvedis"), я бы подготавливал также файл согласно правил КМ 585 п.36.2.
ИМХО

Я передавал доки как в налоговую, тот же самый акт составлял.

Если честно, за 5 лет будет очень много распечаток. Имею ввиду бухгалтерские регистры, в том числе главные книги только на сколько страниц.
Не хочется тратить бумагу и краски
К тому же эти распечатки никому не интересны, кроме налоговой, например, и то возможно не потребуются. Вот и думаю, вариант отправить все распечатки по электронной почте и вписать это в акт передачи.
Нынешнему бухгалтеру потребуется только остатки на текущий месяц.
Как вы думаете, такой вариант приемлем ?

Par katru gadu - gatavojot GP, tāpat drukāju virsgrāmatas apgrozījumus, un atlikumus ar atšifrējumiem. Pie nodošanas - tad tikai par tekošo gadu.

Только подпишите электронной подписью для надежности

Альбина, имеете ввиду подписать электронной подписью все файлы?

Можно сосканировать в один файл и подписать электронной подписью или сделать несколько файлов

Спасибо, Альбина. Придумала. Можно все файлы в один в пдф сделать ( онлайн, есть сайт ) и тогда подписать и так по годам.
А вообще бухгалтерские регистры же никогда не требовалось подписывать. Даже при тематике в налоговой. Всегда просто достаточно распечатать с программы и все.

Vienlaicīgi ir iespējams parakstīt arī vairākus failus.
E-parakstītājā.

Так вам же не для налоговой, а в качестве доказательства, что передали все бух.регистры

А вообще бухгалтерские регистры же никогда не требовалось подписывать. Даже при тематике в налоговой. Всегда просто достаточно распечатать с программы и все.
Negribu īpaši kritizēt, tomēr es personīgi parakstu visus reģistrus.
Vēl jo vairāk - grāmatvedības programma manā gadījumā izdrukas variantā apakšā arī drukā vietu parakstam.

Ja gadījumā nākamais grāmatvedis strādā ar to pašu programmu, tad es mazāk drukātu, bet gan nokopētu viņiem datu bāzi. Izdrukātu tikai virsgrāmatu un debitoru/kreditoru atšifrējumus.

Точно, получается сразу много файлов подписать. Спасибо!

Пока не спрашивают, предлагать не буду. Считаю распечаток достаточно.
Другое дело когда я получила базу только и все. Чтоб перенести остатки, пришлось скачать демо версию для меня чужой программы, загрузить базу и вытаскивать остатки.
Вот тогда лучше просто распечатки предпочитаю.

Вообще-то , перед сдачей годовых все распечатки за год должны быть сделаны и бухом подписаны. Для возможного аудита и прочих нужд. Я уж не говорю про случаи слетевших баз. Новому бухугалтеру только текущий, незаконченный год по распечаткам или файлам передается. Классно-когда дают возможность удаленного доступа к базе данных, тогда уж точно гораздо легче и наглядней все.