Командировочный отчет работники делали?

да,сдали. Менеджер ищет и резервирует им гостиницу (из другого города через Букинг), как понимаю, аккаунт открыт на имя менеджера. Если при заселении не попросить счет на фирму, то его не будет вообще.

Ну если в счете указан работник, и нет всяких жен и любовниц, то проблем быть не должно.

Счет даже не на работника, а на имя менеджера, который и резервирует гостиницы

А вот это уже круче. Менеджер - работник фирмы, через которую схЭму крутим? Или вобще третье лицо сбоку с припеку.

фирма ремонтом занимается, в гостиницах живут простые работяги. Менеджер фирмы сам ищет поблизости к объекту гостиницы и резервирует их, картой фирмы оплачивает. Офис и менеджер в одном городе, работяги катаются по всей Латвии. Схем никаких нет. У этих строителей нет при себе карт фирмы или наличности (никто им в руки их не даст). Я дума, надо менеджеру оформить профиль в Букинге не на свое имя, на имя фирмы, намного проще будет (если такая возможность есть).

А какие-нибудь внутренние правила фирмы по организации этих работ и приказ на менеджера об ответственности за обеспечение рабочих жильем в командировках не помогут ?
В гостиницах вроде как конкретный человек должен быть указан.

Можно написать в гостиницу, они обычно отзывчивые и присылают счёт с реквизитами фирмы по запросу. У нас постоянно так происходит и ни как не лечится.

Вот придется тогда самой писать, искать, просить

спасибо всем