Незавершенное строительство

Ситуация следующая. В 2016 году было решено строить производственное здание. Были проведены подготовительные работы. Затраты были отражены на счете 1240 - незавершенное строительство. Было получено разрешение на строительство. Но стройка так и не началась. Теперь срок разрешения закончился и получать новое не планируется. Понимаю, что эти затраты нужно списать на расходы. Каким документом нужно оформить это списание? Составить какой-то акт или распоряжение. Никогда с таким не сталкивалась.