Я в приложении к счету вижу какая из машин заправлялась(карта) за отчетный период. Еще можно видеть по чекам,которые приколоты к путевоми лицу( чеки предоставляет работник,который едет на авто,он их берет когда заправляется).

Тут вопрос в другом, закупили больше бензина за повышения цен и расходовать будут несколько месяцев на разные машины и легковые и грузовые. Вопрос как быть с пвн? Какой продналог 100% или 50% если неизвестно сколько и на какую машину будет тратится бензин.

А у вас есть разрешение на хранение, верифицированные бочки?

Сейчас многие так закупают, у нас тоже. Кто узнает, что хранится топливо, если об этом не кричать на каждом углу? Декларацию придется исправлять,прикинула, примерно, на сколько топлива хватит, расход на легковые за этот период с небольшим запасом , поделила налог.

Если кто-то узнает, будут большие проблемы

Кто узнает? Даже , если кто -то, где-то и узнает , и что? Мы же топливом не торгуем, а где оно хранится , кто узнает, с обыском придут? Есть транспортники, у кого годами на автобазах цистерны стоят, куда российскую солярку сливали и никому они не интересны.

Ну и как вы в случае проверки (3 раза тьфу) будете обьяснять куда дели лишнее закупленное топливо?

Накаркали . В районе Румбулы где гаражи для фур пришли проверять что с топливом происходит. Нет ли каких емкостей или переливов из машины в машину.

У нас тонны не закуплены, несколько сотен литров, а так и объясняли , еще год назад , храним в канистрах. Никто даже на эти канистры смотреть не пришел. Проверяли путевые листы, документы на топливо. Сейчас цена топлива - это вопрос выживания фирмы. Повторю я шефу то, что он и так знает, что это неправильно и прочее, догадайтесь, каким будет ответ. Мы все знаем, как правильно, а работаем с тем, что имеется. Автор вопроса спрашивает, что делать с декларацией, с топливом она уже ничего не сделает, оно уже куплено.

Как обычно, ВИД читает ВГК.