Grāmatvedības programmas maiņa, ko labāk saglabāt?

Sveiki! Pirmo reizi plānoju grāmatvedības programmas maiņu. Kādus datus labāk saglabāt/sadrukāt, izņemot kontu atlikumus?

Gribētos dzirdēt kādus praktiskus piemērus, lai pēc tam nav jāmeklē kā no vecās programmas datu bāzes "izvilkt" kaut ko tādu, kas pēkšņi kļūst vajadzīgs.

😂

Bet kas būs vajadzīgs- tas jau jāsaprot pašam. Tikai kontu atlikumi taču vispār neko neizsaka.

Man pagaidām nav ne jausmas ko vajadzētu, jo neglabās taču katru grāmatojuma doku, kurš izveidots astoņos darbības gados atsevišķi, ne?
Nu, manā sarakstā pagaidām ir PL kartītes, algu doki, virsgrāmatas apgrozījumi pa mēnešiem.

Tiešī tā! Tikai Jūs pati varat zināt kādi dati būs nepieciešmi. Un vel...parasti, kad maina programmu, vecā arī paliek datorā. Neredzu lielu problēmu atrast vajadzīgos datus tur. Jaunājā programmā ievadīsiet visus atlikumus uz kaut kāda mēneša sākumu un uz priekšu! Iepriekšejie mēneši un gadi paliks vecājā programmā.

Sletla, 24.11.2022 16:16Tiešī tā! Tikai Jūs pati varat zināt kādi dati būs nepieciešmi. Un vel...parasti, kad maina programmu, vecā arī paliek datorā. Neredzu lielu problēmu atrast vajadzīgos datus tur.

Vecā programma vairs netiks uzturēta, nebūs vairs piekļuves datu bāzei. Tāpēc ir tā, ka ļoti gribētos nepalaist kaut ko garām. Tajā pat laikā vēlētos saglabāt veselo saprātu un necensties saglabāt tūkstošiem doku kaut kādā mākonī.

Vecā programma vairs netiks uzturēta, nebūs vairs piekļuves datu bāzei.

Nu tad izdrukājiet atlikumus pa visiem kontiem ar maksimālo analītiku, ja vecā programma dod tādu iespēju.

Jā- galvenais ir analītika.
Ja tas ir klientu konts- tad atlikumus pa klientiem ( un pēc iespējas pa dokumentiem gan, lai var turpmākās sasaistes veikt), avansa norēķini- pa norēķinu personām, NPI- pa pozīcijām, noliktava- pa krājumu, inventāra, preču atlikumiem, nauda- kases un bankas atlikumi, ir pavisam maz bilances kontus, kuru atlikumus tikai virsgrāmatas līmenī ievada.

Alison, 24.11.2022 16:13Man pagaidām nav ne jausmas ko vajadzētu, jo neglabās taču katru grāmatojuma doku, kurš izveidots astoņos darbības gados atsevišķi, ne?

Nu ja pieejas vecajai programmai vairs nebūs, tad tieši tā arī ir jādara - jāsaglabā visu grāmatojumu atšifrējumi. Tā ir galvenā grāmata vai operāciju pārskats, kā kurā programmā viņš ir nosaukts. Jo VID audita gadījumā tieši šī informācija ir tā ko prasa un viņai ir jābūt saglabātai pēc likuma. Nav jau jādrukā mūsdienās, Jumī piemēram var ekselī saglabāt un tad jebkurā brīdī attiecīgi nofiltrējot varēs uz jebkuru jautājumu atbildi atrast. Jo no personīgās pieredzes - to veco programmu un kaut kādu simts gadus nevienam nevajadzīgu analītiku par kaut kādu partneri savajagās tieši tad, kad programma tiek utilizēta 😂

Milzumliels paldies par atbildēm! 🌸
Tā arī darīšu, saglabāšu datu analītiku pa kontiem mākonī. Arī izvērsumus pa klientiem, ko pati nebūtu iedomājusies.
Tā jau ir - kaut kādus sīkumus savajadzēsies tad, kad viņi vairs nav pieejami. Un ātri. 😖

А нет возможности сохранить журнал операций в экселе, к примеру, и заархивировать его? Места много не займет, зато всегда будет доступ к полной базе данных.

Negribas veidot jaunu tēmu, bet lasīju tviterī, ka hakeri plānojot uzbrukt programmai 1C, lai destabilizētu Krievijas uzņēmumus (jo tādā veidā samērā vienkārši var ietekmēt daudzus). Man nav ne jausmas, cik tādā gadījumā būtu ievainojamas 1C lokalizētās versijas, bet droši vien, ka ir ieteicams veidot arhīvus, ja nu kas.

Ilzex, 28.11.2022 11:25cik tādā gadījumā būtu ievainojamas 1C lokalizētās versijas

Kā šajā gadījumā var būt ievainojama programma, kura stāv Jūsu datorā vai serverī???? Ja, piemēram, Tildes Jumis ofisā pazudīs elektrība, tad iznāk, ka visi šis programmas lietotāji nevarēs stradāt? 😂 Nu nē, taču! :-D. Bet veidot arhīvu, protams, vajag, Un tāds prasījums ir jebkūrā programmā

Ja tam 1C serverim var piekļūt no āra un nav sakariga DMZ, tad var sanākt plāni. Bet tas viss ir galvenokārt par mākoņ-1C.

Par pamattēmu runājot, ļoti slikti, ka jums datu migrācijas dizains tāds sūdīgs. Bet noteikti jāglabā viss, ko prasa normatīva bāze.

Sletla, 28.11.2022 11:52

Ilzex, 28.11.2022 11:25cik tādā gadījumā būtu ievainojamas 1C lokalizētās versijas

Kā šajā gadījumā var būt ievainojama programma, kura stāv Jūsu datorā vai serverī???? Ja, piemēram, Tildes Jumis ofisā pazudīs elektrība, tad iznāk, ka visi šis programmas lietotāji nevarēs stradāt? 😂 Nu nē, taču! :-D. Bet veidot arhīvu, protams, vajag, Un tāds prasījums ir jebkūrā programmā

Es laikam neskaidri izteicos 🙂 Ar lokalizētajām versijām es domāju Latvijai pielāgotās programmas versijas, ko izplata vietējiie pārstāvji. Varbūt, ka tām vispār nekas nedraud.

Es laikam neskaidri izteicos Ar lokalizētajām versijām es domāju Latvijai pielāgotās programmas versijas, ko izplata vietējiie pārstāvji. Varbūt, ka tām vispār nekas nedraud.

Izteciens ir saidrts, bet Jūs nesaprotat prorammas būtību. 1C programmai nav nekādu vietējo pārstāvju. Ir vietējās firmas-frančaizi, kuras ņemot bazē1C-pamatus un iespējas izstrādā pavisam citu produktu, kurš ir pielāgots izmantošanai Latvijā un atbilst Latvijas likumdošanai. Un tādā veidā viņu arī pardod Latvijā.

Ja tam 1C serverim var piekļūt no āra un nav sakariga DMZ, tad var sanākt plāni. Bet tas viss ir galvenokārt par mākoņ-1C.

Jebkādam serverim ar jebkādām programmām var piekļut no āra! Te ir tikai vienīgā recepte, kura ir derīga ABSOLŪTI VISIEM: uzstādīt normalu antivīrusa programmu, nestaigāt pa aizdomīgām vietnēm un neatvert aizdomīgas vēstules! 😎

Ant_lv, 28.11.2022 12:36Par pamattēmu runājot, ļoti slikti, ka jums datu migrācijas dizains tāds sūdīgs

Nesapratu. Kam, "mums"? Un kas par "datu migrācijas dizainu?" 😖

Sletla, 28.11.2022 16:37Nesapratu. Kam, "mums"? Un kas par "datu migrācijas dizain

Bļin, pazuda uzruna uz pamattēmas autori. Gadās arī tā, kad raksti no telefona. 🙁
Datu migrācijas dizains ir apraksts, ko jaunās programmas autors atnesīs no vecās programmas jaunajā. Ļoti smags dokuments parasti, jo ļoti detalizēts.

Ant-lv! Domāju , ka pamattēmas autoram nav ne jausmas, par ko Jūs te rakstat 😆

A žēl... 🙁

Ant_lv, 28.11.2022 18:57

Sletla, 28.11.2022 16:37Nesapratu. Kam, "mums"? Un kas par "datu migrācijas dizain

Bļin, pazuda uzruna uz pamattēmas autori. Gadās arī tā, kad raksti no telefona. 🙁
Datu migrācijas dizains ir apraksts, ko jaunās programmas autors atnesīs no vecās programmas jaunajā. Ļoti smags dokuments parasti, jo ļoti detalizēts.

Nedomāju, ka mazos uzņēmumos ar pundurapgrozījumu šādus dokumentus būtu jāveido. Bet saprast, ko labāk saglabāt, lai pēcāk nav jākož pirkstos, to gan.