Подотчётное лицо

Здравствуйте! На фирме , частая ситуация- деньги выданы подотчётному лицу наличными, а чеки расходы приносит со своего личного счёта. Как быть в такой ситуации? нарушение это или нет?
спасибо за ответы

Почему это должно быть нарушением? Провожу как обычно через авансовый отчет

деньги потрачены с личного счёта, вот это меня смущает, на чеках видно что карточка его личная или, вообще, чья то,

Важно чтобы расход был связан с хоз. деятнльностью, а как за него расплачивались...личной шерстью или общественной, совершенно не важно.. 😆