В такого рода организации должна быть общим собранием утверждена смета расходов и доходов на календарный год. Лучший вариант, если, предвидя данные расходы, их можно было бы включить в смету, утверждаемую на календарный год. Если это решено собранием вне годовой сметы, можно поменять годовую смету, либо увеличив доходы, либо изменив статьи расходов.

Административных санкций никаких последовать не может. Что касается нецелевого использования средств, то надо внимательно смотреть, чтобы данные расходы нельзя было бы персонифицировать (соц. платежи и ПНН !!!). В остальном никаких проблем не вижу. Хотя 100 % уверенности нет. Сам работаю в подобного рода кооперативе (но являемся плательщиками ПНП) и несколько раз проходил аудиты - без проблем.

Спасибо за ответ.