А вы от них хотите получить стоимость брак.деталей или все расходы по ремонту оборудования? И почему они не соглашаются выписать вам кредитноту?

Они оплачивают стоимость гарантийных деталей. А не соглашаются просто потому, что на крупных предприятиях существует система, которую ради нас никто менять не будет. К сожалению Латвия не такой рынок сбыта, чтобы ради неё менять годами отлаженный механизм:( Там есть система и все действия происходят автоматически. Порядок такой, что в данном случае все другие страны с которыми они работают выставляют им счёт, который они оплачивают. Вопрос только как это может быть в нашей стране?

Мне кажется, что если вы им выпишите счет на бракованные детали и приложите к нему претензию, то это и будет рассматриваться как кредит-нота. Скажите, пожалуйста, чем кредитный налоговый счет будет отличаться от простого счета?

Это будет кредитный счёт? И что с НДС? Делаем реверс с минусом?

Думаю, это будет называться дебет-нота. Но принцип тот же. Поэтому на его основании делается реверс с минусом.

Наши поставщики просят выслать инвойс. Может это быть инвойс? Или всё-же дебет-нота?

Мне в таких случаях присылают дебетноту и все. Мой кредитный счет кому нужен, а кому и нет. Отправьте им дебетноту, а дальше посмотрите на их поведение

Счет, Rēķins, Invoice- какая разница

Разница в отражении в учете.

Главное, отразить смысл операции. Инвойс на бракованные детали= кредит-нота= может быть и другой вариант оформления,

главное- смысл

Так и операции могут разными - реализация, компенсация уменьшение задолженности.

Определённой ясности конечно нет как всё это оформлять... Выставлю им наверное дебет-ноту и сделаю реверс НДС со знаком минус. Вот только в какой момент будет этот минусовый реверс? В момент выставления счёта? Или в момент прихода денег?

В момент выставления счета. Это же не счет на аванс. Сама сделка уже совершилась.

Да, но в данном случае я 100% знаю, что этот документ будет оплачен, но в других случаях может быть и по другому. Они ведь не дураки оплачивать всё что мы им выставляем. Могут и не признать например, что это по вине производителя.

Об этом надо заранее договариваться. Если же вы не уверены, что они оплатят, то надо требовать от них кредитный счет, подпись на претензии и т.п. В противном случае, можно выставить штраф за брак, и тогда НДС не будет, а доходы признаются по оплате.