Использование материнским и дочерним предприятиями одной программы

Предприятие приобрело бухгалтерскую программу 1С:Предприятие. Через некоторое время у предприятия появилась дочка. Программа 1С: Предприятие позволяет работать с несколькими базами данных. Так как дочка молоденькая, денег у нее мало, обороты тоже никакие, то ведение ее бухгалтерии в отдельной базе данных взял на себя бухгалтер материнского предприятия. Как правильно документально оформть данную ситуацию. Надо ли заключить какое либо соглашение между мамой и дочкой об использовании бух.программы. Если да, можно ли безвозмездно. И по поводу бухгалтера по сути дочка с ним должна заключить договор. Как лучше- с работником, или подряда? Если подряда,то как я понимаю ограничений суммы вознаграждения нет, в смысле не ниже минимальной. Заранее благодарю за помощь!