Обналичивание денег с кредитной карты фирмы

У нас на фирму на имя руководителя выдана кредитная карта с отдельным счетом. Мы перечислили на счет карты определенную сумму. В мае шеф был в командировке. В полученной распечатке по счету кредитной карты кроме оплаты гостиницы отражено несколько сделок обналичивания средств с карты в банкоматах. Шеф сдал только счет за гостиницу. Больше никаких хозяйственных чеков. Могу ли я просто обналиченные суммы записать сразу проводкой Д2380 К 2640 (счет карты)? По моему это логично, но мало ли. Может есть еще варианты как правильно отразить данную операци7 Заранее спасибо.