Компенсация расходов

Многоуважаемые коллеги, выскажите пожалуйста свое мнение. Наша компания несла расходы, связанные с командировками нашего работника. Командировки связаны с оказанием услуг нами другой компании, о чем заключен договор. Помимо оплаты конкретно услуг договором предусматривается компенсация связанных с командировками расходов (суточные, транспортные, оформление выездных документов, репрезентационные (обеды-ужины в интересах дела). Теперь я ломаю голову как корректно все это хозяйство указать в счете. Надо ли ссылаться на конкретные документы. Дело в том что счет выставляется за период и однотипных расходов много. И еще непонятки с репрезентационными. Как их указать, чтобы фирма получатель могла их списать в расходы. Пожалуйста помогите!