Запись в путевом листе

Подскажите как правильно оформить путевые листы в конце месяца если имеется авто которое 2 недели в месяц сдаётся в аренду другой фирме а остальное время пользуемся мы. Есть акты передачи и получения назад авто. Показания спидометра на конец месяца должно совпадать с записью на путевом листе,ведь за те 2 недели другая фирма списывала топливо на это авто?

Nu pišite putevki po nedeljam.Kakie problemi.

Я бы оформляла за две недели,своих.Потом начинала новый путев.лист отмечая по спидометру км.с которого он ездит по вашим делам.

Смотрите:

01.09.05.-05.09.05. авто у нас, показания с 73600 на 74100

06.09.05.-19.09.05. авто у др.фирмы,показания с 74100 на 75100

20.09.05.-30.09.05. авто у нас, показания с 75100 на 75600

Мы списали топливо за 1000 км на основание путевого листа по датам, а на конец месяца показание 75600,т.е. за месяц авто проехало 2000 км, вот я покажу это показание а вежь топливо то списано только на 1000 км,т.е с 73600-74600,а по факту 75600. Как быть?

По какому факту? По вашему факту получается только 1000 км. Вот их и учитывайте. Вторую тысячу можно указать рядом в скобочках.