Замечание аудитора неправомочно, т.к. ни на чем не основано, т.е. нет такого закона, который бы определял, что заправляться нужно в нерабочее время. В рабочее время нужно работать ( в офисе, например), а не ездить по запрвкам.

Нууу это вы неправы однако:) служебный автомобиль может использоваться только в рабочее время, иначе любой инспектор СГД посчитает это подарком работнику (использование служебного автомобиля во внерабочее время, да ещё и оплата бензина), а следовательно обложит это благо и подоходным и социальным + штрафы за недекларирование доходов работников и несвоевременную уплату налогов. По идее служебное авто в конце рабочего дня должно ставиться в гараж или на стоянку.И если есть чеки на заправку вне рабочего времени работника - это значит, что либо на предприятии фиктивно ведется учет рабочего времени, либо работнику предоставляются дополнительные блага, которые не декларируются и не обкладываются налогами. Что лучше - выбирайте сами:). Так что замечание аудитора вполне правомочно, мы сами наших клиентов гоняем за это.

Буду с Вами спорить чисто юридически. Почему Вы определили рабочее время с 8 до17? А не 2 часа утром, остальные вечером? Или как либо иначе? Ведь в Вашем графике рабочего времени нет определенных часов! Далее - еще вариант: шофер развозит продукты с 8 до 17 тютелька- в- тютельку.Естественно, запрвляться он будет или до работы, или после - может и ночью. А в графике у него будет стоять - от 8 до 17.Мой директор( юрист присяжного бюро) поднял меня на смех, когда я задала ему вопрос Edzo. Я думаю, это логично.

Юридически пользование служебной машиной во внерабочее время считается совместным пользованием вещью (см. Гражданский закон). Далее пользование вещью, владельцем которой вы не являетесь должно быть оформлено юридически в виде договора. Если вы используете вещь в служебное время и в интересах фирмы, то данное использование считается связанной с хоз. деятельностью, соответственно расходы на бензин являются оправданными. Данное использование указывается в должностных обязанностях. Однако если использование машины происходит во внерабочее время, доказать связь с хозяйственной деятельностью, а точнее доказать, что машина в 12 часов ночи НЕ используется в личных целях работника, будет очень тяжело. А с СГД спорить себе дороже.

А что касается графика работы, то он должен быть в Правилах внутреннего распорядка или в должностных инструкциях, наличие которых обязательно по Закону о Труде.