Par rēķiniem no ES un PVN deklarāciju

Kolēģi, lūdzu palīdziet ar padomu, esmu apjukusi šādā situācijā: nāk mums prece no ES katru mēnesi - mēs pasūtam, viņi irzaksta rēķinu un atsūta pa e-pastu, mēs apmaksājam un tad viņi izsūta preci. Es to samaksāto grāmatoju kā avansu, un uzreiz arī PVN pa abām pusēm, jo preču rēķins jau ir saņemts. Kad atnāk prece, avanss dzēšas, viss kārtībā. Bet šoreiz gadījās, ka viņi kļūdījās un izrakstīja lielāku rēķinu, kuru es apmaksāju, un arī PVN iegrāmatoju, bet prece atnāca ar mazāku summu, un arī citu rēķina numuru. Pirmo rēķinu viņi pie sevis anulēja. Esmu nesaprašanā, kura summa man jāuzrāda PVN deklarācijas pielikumā - saņemto preču summa, vai samaksātā pēc pirmā rēķina? Kurš tad skaitās tagad preču saņemšanas brīdis - kad ir rēķins VAI prece, jebšu rēķins UN prece?