Spisanie topliva i rashodov za telefon u IK

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять и списывать в расходы потраченные суммы на горючее для автомобиля, который индивидуальный коммерсант (ИК) использует в коммерческой деятельности и расходы на использование моб. телефона. Автомобиль не оформлен как ОС, а является собственностью директора ИК и используется как для личных нужд, так и для ведения хоз. деятельности. Подскажите какие нормативные акты регулируют эти вопросы. Спасибо.