Организация учета начисленного и уплаченного ПНН

Многоуважаемые коллеги! Поделитесь пожалуйста своим ценным опытом! У меня жуткая проблема, во всяком случае крови мне она попортила и пока портит достаточною Работников у нас 9 человек + 3 подрядчика, два из которых не зарегистрированы в СГД как налогоплательщики + с 3мя заключены договора об аренде авто с арендной платой и они также не зарегистрированы в СГД как налогоплательщики.Я при выплате дохода всем этим, которые не зарегистрированы, удерживаю ПНН и за подрядчиков еще плачу соц.платежи. Так вот никак не могу нормально организовать учет всех этих выплат не связанных с труд.отношениями. Платить ПНН не забываю, а вот со всей отчетностью ерунда полная. То забуду вообще сдать отдельный отчет, то не там укажу. Понятно что голова дурная, но ведь это все можно довести до автоматизма, чтобы каждый раз не вникать. Особенно тяжко с подрядчиками, т.к. у них нет постоянного дохода, хорошо если пару раз в год что нибудь заработают. Порадуйте мудрым советом как сделать так чтобы ничего не забывать. Может как то в программе их выделить?