Попросите с них копию 1-го экземпляра и расслабьтесь Вы же не предналог доказываете.. Если быть особо занудными - пусть они вам письмо напишут пояснительное.

На копии написать "копия верна" и поставить оригинальные подписи и печати обеих сторон.

Не совсем так. Порядок заверения копий регламентируют правила КМ 154 от 23.04.96. Там же приведен пример, как это делается (см. ниже)

Piemēram

NORAKSTS PAREIZS

Ekonomikas ministrijas Kancelejas vadītāja (полное название должности, включая название организации)

(zīmogs)

(personiskais paraksts) A.Kļaviņa

Rīgā 18.03.1997

В рассматриваемом случае надо писать “Kopija pareiza”.

Заверяет копию руководитель предприятия (одного, а не обоих) или письменно уполномоченное им лицо.

Фирма-покупатель потеряли все три экземпляря. Вот в чём дело???

Тогда пишите двухсторонний акт, что так и так - потеряли накладную номер такой-то на такую-то сумму(в том числе НДС...), выписанную тем-то и тем-то тому-то тому-то и отнесите копию в VID.

Vopros: a PPR bila za tovar? Togda mogut bit neprijatnosti - chto znachit v kontekste pravil KM o PPR: firma-pokupatel vzjala na podpis 3 elkzempljara? Kak vi mogli otdat tovar, ne poluchiv srazu podpis na svojem ekzempljare? Pochemu Vi otdali svoi ekzempljar? Posmotrite sluchai s PPR, opisannii na saite ***censored***: bojus, mogut priznat sdelku nedeistvitelnoi.

Надо накладную признать недействительной и опубликовать в Латвияс Вестниесис, взамен выписать новую. Накладную мог потерять и водитель, а не покупатель, это не доказуемо.

Kak voditel mog poterjat 3 ekzempljara, esli u nego v rukah dolzno bilo bit 2?

Na osnovanii kakih dokumentov proizveden platez (ja taK ponimaju, chto v platezke est ssilka na PPR)?

I prodavca mozet bit admin. straf za nepravilnoe ispolzovanie PPR - v luchshem sluchae.

V hudshem - priznajut sdelku nedeistvitelnoi, fakt otgruzki tovara nepodtverzdennim, na sebestoimost prodannogo tovara zastavjat uvelichit nalogooblagajemij dohod, mogut esche - ne priznat PVN, spisannij v prednalog pri pokupke prodavcom etogo tovara ranee (skazut, chto on ne bil ispozovan v hoz. dejatelnosti).

Nadavite na partnerov - objasnite im, cto u nih mogut bit neprijatnosti (nado dokazivat i PVN, i fakt poluchenija tovara), pust ischut, pust pererojut vse.

I soobschite, pozaluista, nam - vo chto v konce koncov vse eto u vas viljetsja - mnogim mozet ponadobitsja na buduschee.

Mi ved mnogie otdajem vse 3 ekzempljara - a etogo delat ni v kojem sluchae NELZJA.

Tb почему у водителя должно быть 2 экземпляра?

"Mi ved mnogie otdajem vse 3 ekzempljara - a etogo delat ni v kojem sluchae NELZJA. " При продаже товара с доставкой Вы своему водителю-экспедитору отдаете товар и 3 экземпляра накладной , он отвозит товар и подписывает накладную у покупателя и привозит 1 экземпляр накладной обратно. Или у Вас другие предложения?

Аннулировать накладную заочно, когда найдете - очно. Выписать новую накладную.

Da Amuil, v sluchae s prodazi s dostavkoi - vi pravi na 100 %. No i v etom sluchae, esli voditel poterjal vse 3 ekzempljara - kak u nego prinjali tovar: bez PPR? No ved oni ze etu PPR oplatili. A esli s PPR - pochemu on ne zabral svoi podpisannij 2-oi ekzempljar srazu? Vse-taki NELZJA otdavat vse 3 ekzempljara v chuzie ruki.

Странно, как фирма на самом деле оплатила накладную, которой у нее нет ни одного экземпляра? Потерять все три экземпляра реально можно только при доставке, пока документы не подшиты в регистр. Если на фирме-поставщике работники знают, что такое регистры. А то всякое бывает, например, вообще нет бухгалтера... но это уже другая тема.