Если покупаете у физ.лица - то акт и справка. Если подотчетное лицо- работник Вашей фирмы покупает и Вы проводите через авансовый отчет - то все равно должен быть чек или квитс или ППР, на основании которого принимаете товар на склад.Если ведете учет вручную - то карточки.Но лучше вести в какой-нибудь складской программе. Метод постоянной инвентаризации предполагает списание в расходы в момент продажи-убытия со склада. Надеюсь Вы поймете то, что я хотела сказатью

Norēķinu persona izraksta iekšejas pavadzīmes(paši uz datora varat uztaisīt)pamatojoties uz čekiem tur ieraksta visus iepirktus materiālus daudzumu,cenu,summu.Pav.paraksta norēķinu persona un nolikt.pārzinis par saņemšanu un kas atļava izniegt.Noliktavaspārzinis taisa katru mēnesi atskaite (veikalā ir tādas)un nodod grāmatvedībai.Kopā ar atskaite nodod aktus, kur materiāli izlietoti,vai iekš. pavadz.kamizniegti.Atskaite apstiprin direktors vai vadītājs.Inventarizāciju nevajag taisīt katru māenesī vai nu gada beigas ,vai nu najašas,ja gribat pārbaudit nolikt.pārzini.