На расходы фирмы можно списать всё. Вопрос в налогообложении. Если это расходы на нужды фирмы, то аренду и использование телефона нужно оформить договором с директором (безвоздмездное использование или аренда). Если нет договора, то эти выплаты частному лицу приравниваются с зарплате (не имеет значения - директор, владелец или нанятый работник) и соответственно облагаются налогами, облагаемый ПНП доход на эти суммы уменьшать нельзя - т.к. не связанный с хоз.деятельностью расход. В соответствии с законом по ПВН предналог можно вычитать, если счёт выписан на фирму и расходы связаны с получением облагаемого ПВН дохода.

На форуме уже обсуждались эти вопросы - поищите в топиках.